Schimbarea sediului social se impune intr-o serie de cazuri, dintre care mentionam cazul expirarii termenului de valabilitate a actului de detinere a spatiului in care societatea are inregistrat sediul la Registrul Comertului.  Schimbarea sediului unei societati comerciale are ca efect eliberarea de catre Registrul Comertului a unui nou certificat de inregistrare al societatii cu noul sediu.

O SOCIETATE COMERCIALA POATE DETINE SPATIUL DESTINAT SEDIULUI SOCIAL PRIN:

– contract de vanzare-cumparare, contract de schimb, contract de donatie ( sponsorizare), autorizatie de constructie ( impreuna cu procesul verbal de recepţie a construcţiei ) in cazul in care societatea este proprietara a acelui spatiu;

– contract de închiriere, contract de subinchiriere, contract de comodat.

IN ACELASI SPATIU POT STABILI SEDIUL SOCIAL MAI MULTE SOCIETATI DACA ESTE ÎNDEPLINITA CEL PUTIN UNA DINTRE URMATOARELE CONDITII:

a)    imobilul, prin structura lui, permite functionarea mai multor societati în încaperi diferite;

b)    cel putin o persoana este, în conditiile legii, asociat în fiecare dintre societati

c)    daca cel putin unul dintre asociati este proprietar al imobilului ce urmeaza a fi sediul societatii

PENTRU SCHIMBAREA SEDIULUI SOCIAL SUNT NECESARE URMATOARELE DOCUMENTE

• Acordul Asociatiei de Proprietari / Locatari , reprezentata de catre Presedintele Asociatiei;
• Acordul proprietarilor vecini direct afectati de rezultatele activitati pe care urmeaza sa o desfasurati, si anume, vecinul de sus/jos/stanga/dreapta.

SERVICIILE PENTRU INREGISTRAREA ACESTEI MENTIUNI, INCLUD :

• redactarea si atestarea contractului de inchiriere ( subinchiriere ) sau a contractului de comodat pentru spatiul destinat noului sediu social;
• conceperea si redactarea Hotararii Adunarii Generale a Asociatilor / Deciziei Asociatului Unic;
• conceperea, redactarea si atestarea actului aditional la actul constitutiv;

actualizarea actului constitutiv al societatii in conformitate cu ultimele modificari.