Planificarea constructiilor este o activitate fundamentala si provocatoare în gestionarea si executarea proiectelor de constructii, fiind primul pas al conceptului de management al proiectelor de constructii pentru planificarea, organizarea si controlul executiei proiectelor. Planificarea proiectelor de constructii si programarea proiectului sunt doua functii distincte si separate ale managementului de proiect. Aici vom aborda faza de planificare a managementului de proiect.

     Proiectele de constructii au o mare varietate si de aceea planificarea acestora trebuie facuta de personal specializat. De la o abordare liniara (cu procese ce se desfasoara "in cascada"), la abordarile iterative, adaptive si pana la cele Agile, project plannerul trebuie sa analizeze atent gradul de incertitudine tehnica a proiectului pentru a alege instrumentele si modelul de programare :

     Planificarea proiectelor de constructii este functia în care managerii de proiect, managerii constructiei si membrii echipelor lor pregatesc planul general. Acest Master Plan este pus într-un program in timp, pentru a programa oamenii si celelalte resurse. Planul de proiect este responsabil pentru succesul sau esecul proiectului deoarece presupune determinarea prealabila, specificarea factorilor, a fortelor, a efectelor si a relatiilor necesare pentru atingerea obiectivelor dorite.Exista trei tipuri majore de planificare a proiectelor de constructii, pe care le vom prezenta succint:

•    Planificarea strategica: implica selectarea la nivel înalt a obiectivelor proiectului•    Planificarea operationala: presupune planificarea detaliata necesara pentru îndeplinirea obiectivelor strategice•    Programarea: pune planul operational detaliat la o scala de timp stabilita de obiectivele strategice.

     PLANIFICAREA STRATEGICA - se realizeaza de catre planificatorii din compania proprietarului proiectului. În acest sens, acestia decid ce proiect sa construiasca si care trebuie sa fie data de finalizare pentru a îndeplini obiectivele proiectului din punctul de vedere al proprietarului. Echipele de constructie trebuie sa formuleze apoi un Master Plan pentru executia proiectului, care sa se încadreze  în orientarile  (constrangerile) stabilite în planurile strategice si contractuale.  Planificarea strategica este o analiza pe care o realizeaza proprietarul proiectului.     PLANIFICAREA OPERATIONALA – se realizeaza de echipele de constructie. Acestea trebuie sa realizeze un program al graficului de executie al proiectului care sa se incadreze in durata stabilita si celelalte constrangeri impuse de catre proprietarul proiectului in cadrul planificarii strategice, sa identifice resursele (umane, materiale, echipamente, instalatii, utilaje ... etc.) necesare îndeplini obiectivele proiectului, sa realizeze integrarea programului proiectului cu constrangerile de resurse si impactul asupra proiectului produs ce alte proiecte sau activitati executate, sa armonizeze planul cu proiectul tehnic si sa aleaga tipul de abordare si metodologia.  Programarea furnizeaza informatiile când sa înceapa executia si sa se finalizeze fiecare activitate. Aceasta implica alegerea tehnologiei, definirea sarcinilor de lucru (activitatile), estimarea resurselor si duratelor necesare pentru fiecare activitate si identificarea oricaror interactiuni între diferitele activitati. Toate aceste probleme trebuiesc rezolvate în pregatirea planului general de constructie înainte de programarea detaliata a proiectului. Exista doua abordari distincte pentru planificarea operationala, de aceea inainte de a incepe trebuie aleasa una dintre acestea :

Planificarea orientata pe cost (pentru a obtine costul cel mai mic) – se concentreaza pe costurile directe, costurile indirecte, costurile fixe si costurile variabile din cadrul proiectuluiPlanificarea orientata de program - exista tot doua abordari, respectiv sa se obtina durata cea mai mica (programare cu timp limitat) sau sa se utilizeze o anumita cantitate de resurse limitate (programare cu resurse limitate).

     Master Planul de Constructii - se refera la modul în care proiectul va fi planificat, organizat si cum vor fi controlate activitatile importante pentru a îndeplini obiectivele de finalizare a lucrarilor la timp, în limitele bugetului si conform specificatiilor. Planul de contractare este elementul principal în formularea Master Planului de Constructii deoarece contine abordari pentru restrictiile guvernamentale si sociale, resursele pentru constructie, politicile proprietarului sau cerintele legale, cerintele contractuale care afecteaza Master Planul. Solutiile pentru aceste probleme trebuie gasite în timpul elaborarii Master Planului de Constructii  al proiectului.  Un aspect critic al planificarii constructiilor este crearea unui plan de siguranta pentru santierul de constructii.

Planificarea etapelor de constructie:

* Selectarea unui Proiectant Tehnic: Arhitectii si inginerii structuristi ofera servicii variate, de la realizarea  întregului proiect tehnic (toate specializarile : arhitectura, rezistenta structuri, instalatii – termice, electrice, apa-canalizare, gaze, ventilatii) - ) pana la abordari situationale (realizarea unei singure specialitati), existand o varietate de solutii de colaborare între ei.* Realizarea Proiectului Tehnic: Proiectantul tehnic creeaza mai intai o schita a viitorului proiect, schita ce este supusa pentru remodelarii de catre proprietar si apoi se merge pas-cu-pas impreuna cu  proprietarul pâna când ambele parti se pun de acord asupra unei versiuni finale pentru proiect. Pentru un proiect rezidential, designul schematic reprezinta in mod eficient planul proiectului. Dupa obtinerea aprobarii, acesta se dezvolta complet ( Faza DDE – detalii de executie), de catre toate specialitatile, rezultand cate un volum de piese scrise si desenate pentru fiecare specialitate.* Selectarea Antreprenorului General (contractorul sau contractorii): proprietarul trebuie sa verifice referintele si sa se asigure ca angajeaza un antreprenor cu o istorie de proiecte de succes similare. *  Obtinerea Autorizatiilor: solicitarea unei autorizatii poate fi un proces costisitor si consumator de timp, astfel încât proprietarii vor trebui sa tina cont de depunerea si de asteptarea acordarii autorizatiilor atunci când evalueaza data finalizarii lor. *  Semnarea unui contract cu un Antreprenor General (contractant): Dupa obtinerea tuturor autorizatiilor, iar proiectul tehnic faza DDE a fost semnat de catre verificator, lucrarile pot sa inceapa.  Înainte de a face acest lucru, proprietarul si antreprenorul pot sa se angajeze în unele aspecte legate de ingineria valorii - revizuirea aspectelor legate de proiect pentru a reduce costurile. In acest punct, contractantul va stabilit, de asemenea, datele necesare de livrare a materialelor si furniturilor, astfel încât lucrarile sa poata progresa conform planului.

    Pentru ca toate aceste etape sa se desfasoare normal (conform acestor planificari) este necesar sa existe un Plan de Management al Proiectului. Acest plan trebuie sa contina:

-    Planul de Management al Proiectului (ce contine toate planurile de mai jos)     o    Planul de Management al Continutului Proiectului;     o    Planul de Management al Programului Proiectului;     o    Planul de Management al Costurilor Proiectului     o    Planul de Management al Calitatii Proiectului     o    Planul de Management al Resurselor Proiectului     o    Planul de Management al Comunicarilor Proiectului     o    Planul de Management al Riscului Proiectului     o    Planul de Management al Achizitiilor Proiectului     o    Planul de Management al Partilor Implicare (Stakeholderi)

     Fara aceste planuri, legatura intre proprietarul proiectului, proiectantul tehnic (sau proiectantii tehnici), antreprenorul general (contractorul sau contractorii) si furnizorii de materiale are de suferit, producand pierderi de timp, bani, putand ajunge foarte usor la conflicte si chiar la dispute in instantele de judecata.

EUROPROIECT ESTATE® asigura servicii profesionale de Planificare a Proiectelor si Management de Proiect, astfel incat proiectul sa se desfasoare conform planurilor aprobate, asigurandu-se flexibilitate dezvoltarii proiectului, o relatie constructiva intre proprietar, constructor si proiectant, obtinerea unui proiect de succes impreuna cu realizarea beneficiilor planificate de catre toti factorii implicati.