Sistemul de control acces hotelier offline este realizat dintr-o broasca automatizata montata direct pe usa, alimentata dintr-o baterie inclusa, care permite citirea cartelelor de acces, descuierea usii (sistem cu electromotor) pentru cartelele valide. Bineînteles, se inscriptioneaza pe cartela data si ora la care a fost folosita pentru deschiderea usii. Cardul se foloseste si la economizorul de energie care deblocheaza accesul la alimentarile cu energie electrica din camera. Card-urile sunt codificate la receptie când se înregistreaza turistul si se stabileste perioada de gazduire, numarul camerei si eventuale alte usi unde îi este permis accesul clientului (sauna, centru SPA, parcare subterana), Deasemenea, acesta mai este folosit si pentru înregistrarea platii la restaurant. În momentul plecarii din hotel card-ul este folosit pentru a se descarca datele de pe el si serveste la întocmirea notei de plata. Accesul în camera pentru personalul de serviciu se face cu card-uri asemanatoare, dar care au accesul limitat pentru o singura data pe zi si numai între anumite ore. Managerul are card “master” cu care poate intra în orice camera.

Avantajul principal al sistemului de control acces hotelier offline este ca acesta nu permite închirierea unei camere de la receptia hotelului, fara ca operatia sa nu fie înregistrata în baza de date si ca ofera o mai mare confidentialitate a cazarii clientului, receptionerul nestiind când turistul este sau nu în camera. Accesul la baza de date se face numai de catre persoana care cunoaste parola de administrator. În acest mod este imposibila închirierea de camere fara stirea administratorului hotelului. Sistemul poate fi montat pe orice tip de usa, iar în majoritatea cazurilor acesta poate fi instalat chiar pe broasca deja existenta. În cazul acestui tip de control acces yalele usilor sunt unitati de tip stand-alone cu parametri definiti în timpul procesului de montare si instalare. Programarea si citirea evenimentelor se face cu ajutorul unui PDA. Sistemul de control acces si management hotelier asigura:

• accesul în camera de hotel cu ajutorul cartelei cu microcip (SMART card) sau a cartelei de proximitate(RF card)

• accesul în alte zone din incinta hotelului (sala de conferinte, bar, club, piscina, sauna, parcare, etc), pe baza aceleiasi cartele

• gestiunea camerelor din hotel: evidenta camerelor (libera, ocupata, rezervata, data eliberarii, etc.), evidenta personalului hotelier (date personale, zone de acces, valabilitate), evidenta intrarilor în camere (cartela folosita, data, ora)

• economia de energie electrica prin utilizarea economizorului de energie

• deschiderea seifului prin intermediul cartelei