Pentru autentificarea declaratiilor va fi necesara prezenta atât a persoanei care solicita actul, cât si a sotului/sotiei, coproprietarului, în functie de specificul declaratiei.
Actele necesare întocmirii unei declaratii se stabilesc în functie de specificul documentului pentru fiecare caz in parte notarul public, putand solicita si alte acte.