Necesitatea revizuirii standardului ISO 14001 a aparut avand in vedere urmatoarele considerente:

• adaptarea la schimbarile mediului de afaceri (globalizare, regionalizare, cerintele si nevoile partilor interesate, revolutia informationala, dezvoltarea durabila);
• o mai mare aplicabilitate pentru organizatiile prestatoare de servicii;
• integrarea cu alte standarde pentru sisteme de management (calitate, securitatea informatiei etc);
• adoptarea Anexei SL (High Level Structure) si a terminologiei acesteia;
• introducerea noilor concepte legate de mediu si management (leadership si ciclu de viata al produsului).

Noua editie a standardului ISO 14001 aduce modificari importante fata de editia precedenta, structura sa si terminologia adoptata fiind in conformitate cu Anexa SL a Directivelor ISO – Structura de Nivel Inalt (High Level Structure – HLS).

Anexa SL a Directivei ISO/IEC – Structura de nivel inalt, text de baza identic, termeni comuni si definitii de baza – elaborata de JTCG (Joint Technical Coordination Group):

• aliniaza formatul, textul, termenii si definitiile utilizate de toate standardele de sisteme de management inclusiv documentele IWA (International Workshop Agreement);
• permite adaugarea cerintelor specifice fiecarui standard.

In plus fata de editia precedenta (a carei implementare si certificare demonstrau angajamentul unei organizatii pentru prevenirea poluarii prin implementarea politicii de mediu si a obiectivelor de mediu tinand seama de cerintele legale si alte cerinte aplicabile, de aspectele de mediu cu impact semnificativ), stabileste cerinte explicite pentru luarea in considerare a riscurilor si oportunitatilor asociate cu contextul organizational in vederea dezvoltarii afacerii pe termen lung si a atingerii dezideratului de dezvoltare durabila.

ISO 14001:2015 se concentreaza asupra atingerii dezideratului de DEZVOLTARE DURABILA prin utilizarea eficienta a resurselor naturale, gestionarea eficienta a deseurilor, atentia acordata schimbarilor climatice, degradarea eco-sistemelor, utilizarea conceptului de ciclu de viata al produsului.

ISO 14001:2015 specifica cerintele unui sistem de management de mediu pentru organizatii care doresc sa stabileasca, sa implementeze, sa mentina si sa imbunatateasca continuu un mod de lucru cu scopul de a gestiona responsabilitatile sale de mediu intr-un mod care sa contribuie la “pilonul de mediu” al dezvoltarii durabile. Rezultatele preconizate ale unui sistem de management de mediu ofera valoare pentru mediul inconjurator, pentru organizatie si pentru partile interesate.

Standardul ISO 14001:2015 specifica cerintele pentru organizatie cu scopul intelegerii contextului in care activeaza organizatia respectiva si determinarii riscurilor, identificarii de oportunitati, atat in beneficiul organizatiei cat si in cel al mediului; standardul ISO 14001:2015 promoveaza gandirea pe baza de risc cu scopul stabilirii si implementarii unui sistem de management de mediu eficace; organizatiile trebuie sa-si planifice si sa-si implementeze actiuni de tratare a riscurilor si oportunitatilor in vederea cresterii eficacitatii sistemului de management de mediu, a imbunatatirii continue si a prevenirii efectelor negative ale poluarii.

Unul din scopurile principale ale unui sistem de management de mediu ce are la baza gandirea bazata pe risc este de a actiona ca un instrument de prevenire ceea ce a determinat eliminarea din noua editie a standardului a cerintei “actiune preventiva“.

Pentru a asigura succesul sistemului de management de mediu, a fost adaugat un nou capitol – Leadership, care aloca responsabilitati specifice pentru cei in roluri de conducere, pentru a promova managementul de mediu in cadrul organizatiei.

Fata de editia precedenta, au crescut asteptarile ca organizatiile sa se angajeze in initiative pro-active pentru a proteja mediul inconjurator. Textul revizuit nu define?te “protejarea mediului”, dar noteaza ca aceast lucru poate include prevenirea poluarii, utilizarea sustenabila a resurselor, diminuarea si adaptarea la schimbarile climatice, protectia biodiversitatii ?i a eco-sistemelor.

ISO 14001:2015 pune accent pe imbunatatirea sistemului de management prin imbunatatirea performantei de mediu. In concordanta cu angajamentele din politica de mediu, organizatia ar trebui, dupa caz, sa reduca, emisiile, deversarile ?i de?eurile, la nivelurile stabilite; in plus fata de cerinta de a gestiona aspectele de mediu generate de bunurile ?i serviciile achizitionate, organizatiile trebuie sa stabileasca controale care sa asigure ca cerintele de mediu sunt luate in considerare in cadrul procesului de proiectare pentru: dezvoltarea, livrarea, utilizarea si tratarea produselor si serviciilor sale la sfarsitul duratei de viata; aceasta insa nu implica o cerinta de a face o evaluare a ciclului de viata.

Tranzitia la EN ISO 14001:2015

Din momentul aparitiei referentialului si pana la finalizarea tranzitiei (SEPTEMBRIE 2018), organizatiile pot opta pentru certificarea, respectiv recertificarea sistemului de management fata de cerintele ISO 14001:2004; in acest caz certificatele de conformitate emise vor avea valabilitate pana la sfarsitul perioadei de tranzitie;

De regula incepand cu 12 luni inainte de finalizarea tranzitiei, toate certificarile si recertificarile se vor efectua NUMAI in conformitate cu referentialul ISO 14001:2015;

Organizatiile deja certificate inainte de aparitia noii versiuni a standardului ISO 14001 beneficiaza de o perioada de tranzitie de 3 ani de la data publicarii acestuia;

Prin adresa anuala referitoare la programarea auditului de supraveghere/recertificare, SUN CERT va informa suplimentar fiecare client deja certificat asupra tranzitiei la standardul ISO 14001:2015 si asupra demersurilor necesare a fi facute pentru tranzitie;

Pentru organizatiile deja certificate, SUN CERT recomanda ca tranzitia la referentialul ISO 14001:2015 sa se realizeze in cadrul unui audit de supraveghere sau recertificare in conformitate cu programul de audituri pe 3 ani; in acest caz, durata auditului de supraveghere/recertificare va creste functie de marimea organizatiei astfel incat sa poata fi posibila evaluarea conformitatii si eficacitatii sistemului de management cu referentialul; in cazul unei decizii favorabile privind acordarea certificarii fata de standardul ISO 14001:2015 la unul din auditurile de supraveghere, se va emite certificatul de conformitate pentru standardul ISO 14001:2015, dar cu mentinerea termenului de valabilitate al certificarii anterioare.

SUN CERT incurajeaza organizatiile care utilizeaza ISO 14001:2004 sa-si fructifice potentialul de care dispun si sa implementeze cerintele noilor editii ale standardului in faza incipienta a tranzitiei (ANALIZA GAP).

Pentru clientii SUN CERT, etapele de pregatire si realizare a tranzitiei la noua editie a standardului ISO 14001:2015 sunt prezentate in documentul Politica SUN CERT privind Tranzitia la standardul ISO 14001:2015 – disponibila in sectiunea “Documente”.