DIVIZAREA UNEI SOCIETATI COMERCIALE PRIN TRANSMITEREA UNEI PARTI DIN PATRIMONIUL SAU UNEIA SAU MAI MULTOR SOCIETATICOMERCIALE CARE SUNT ASTFEL CONSTITUITE (ART.250 DIN LEGEA NR. 21/1990, REPUBLICATA, CU MODIFICARILE SI COMPLETARILE ULTERIOARE) Etapa I Avem nevoie de la dumneavoastra de urmatoarele: Proiectul de divizare semnat de reprezentantii societatii participante la divizare (original); Noi ne ocupam de urmatoarele: Cerere de depunere si mentionare acte pentru desemnarea expertilor/expertului conform art. 243 din Legea nr. 31/1990 republicata, cu modificarile si completarile ulterioare sau hotarârea adunarii generale prin care se renunta la expertiza si depunerea proiectului de fuziune întocmit de fiecare din societatile participante la fuziune, semnata de reprezentantii acestora (original); Delegatie pentru persoanele desemnate sa îndeplineasca formalitatile legale semnata de administrator (original). Precizare: La cererea comuna a societatilor care participa la divizare, judecatorul delegat desemneaza unul sau mai multi experti care actioneaza pentru toate societatile implicate, dar independent de acestea. Examinarea proiectului de divizare si întocmirea raportului scris catre actionari nu vor fi necesare daca toti actionarii/asociatii sau toti detinatorii altor valori mobiliare care confera dreptul de vot la fiecare dintre societatile participante la divizare decid astfel. Etapa a- II- a Avem nevoie de la dumneavoastra de urmatoarele: Situatia financiara de divizare (copie(certificate de catre persoanele autorizate, potrivit legii); Certificatul de înregistrare si, dupa caz, anexa/anexele daca intervin modificari ale elementelor cuprinse în aceasta (activitate principala, denumire, forma juridica, sediu) - (original); Dovezile privind sediile sociale/secundare ale societatilor rezultate (copii): Documentele care atesta drepturile de folosinta asupra spatiilor cu destinatie de sediu social si/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciara, în termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vânzare-cumparare, contract de donatie în forma autentica, certificat de mostenitor, act notarial de iesire din indiviziune sau de delimitare a proprietatii, hotarâre judecatoreasca definitiva privind proprietatea sau folosinta/uzufructul, hotarârea judecatoreasca definitiva de iesire din indiviziune, proces verbal de receptie a constructiei, act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executarii silite, contract de schimb, contract de închiriere (înregistrat la Administratia Finantelor Publice, pentru cel încheiat între persoane fizice si persoane juridice; neînregistrat la Administratia Finantelor Publice, pentru cel încheiat între persoane juridice), contract de subînchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol în termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confera dreptul de folosinta, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciara si certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun în original, celelalte documente urmând a fi depuse în copie certificata de parte sau în copie legalizata. Daca este cazul, avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevazut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); Declaratiile date pe propria raspundere, dupa caz, de catre fondatori/administratori/directori/cenzori/membrii consiliului de supraveghere si ai directoratului sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numita administrator sau cenzor, din care sa rezulte ca îndeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor calitati (original, autentificat la notar); Specimenele de semnatura ale reprezentantilor societatii se depun la oficiul registrului comertului odata cu cererea de înregistrare, daca au fost numiti prin actul constitutiv si pot fi date în forma autentica la notarul public, în fata judecatorului delegat, a directorului ORC sau a înlocuitorului acestuia care va certifica semnatura; Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie); Actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice (copie certificata si, dupa caz, traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public).Noi ne ocupam de urmatoarele: Hotarârea adunarii generale a asociatilor/actionarilor privind aprobarea divizarii, conform art. 246 alin. (1) din lege (original); Actul modificator privind diminuarea capitalului social al societatii supuse divizarii partiale prin desprinderea unei parti din patrimoniu (original); Actul constitutiv actualizat al societatii care se divizeaza; Dovada publicarii proiectului de divizare vizat de judecatorul delegat. Confirmarea publicarii se efectueaza de ORCT. Dovada verificarii disponibilitatii si a rezervarii firmei si/sau a emblemei (original); Actele constitutive ale societatilor rezultate prin divizare (originale); Certificatele de cazier fiscal pentru asociatii, actionarii sau reprezentantii legali ai societatilor comerciale rezultate din Divizare; Declaratia-tip pe propria raspundere (original), semnata de asociati sau de administratori din care sa rezulte, dupa caz, ca: - persoana juridica nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare, activitatile declarate, o perioada de maximum 3 ani (model 1); - persoana juridica îndeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica în domeniul sanitar, sanitarveterinar, protectiei mediului si protectiei muncii, pentru activitatile precizate în declaratia-tip (model 2). Delegatie pentru persoanele desemnate sa îndeplineasca formalitatile legale semnata de administrator (original). Precizare: Cererea de înregistrare se va depune dupa trecerea termenului de 30 de zile de la data publicarii proiectului de divizare/extrasului în Monitorul Oficial. Cererea de înregistrare întocmita de societatea supusa divizarii (original); |