CDMS - Program Gestiune este un software de gestiune. Cu ajutorul aplicatiei se poate tine evidenta contabilitatii financiare: facturi, calcul de pret, dvi-uri, relatii furnizori, management-ul listelor de pret, promotii pe articole si terti, precum si evidenta detaliata a agentilor, cu posibilitatea legarii la casele de marcat fiscale, generarea si preluarea automata a notelor contabile in modulul de contabilitate CDMS. Cu aceasta aplicatie de gestiune puteti fi la curent in orice clipa cu situatia stocurilor, comenzile de la furnizori si clienti, profitul pe produse, rotatia stocurilor, cash- flow, marja comerciala.

Sectiuni Program Gestiune

Management

• Generator de rapoarte manageriale usor de utilizat pentru vanzari, achizitii, profit
• Liste de preturi in lei sau valuta preferentiale pe tipuri de client
• Promotii pe categorii de articole in functie de cantitate, valoare, termen de expirare, distanta
• Promotii pe categorii de clienti
• Discount suplimetar pe linia de factura sau pe document
• Clasificarea clientilor in functie de zone geografice ierarhice (ex.: zona, sector, oras, judet)
• Clasificarea clientilor in grupe ierarhice (ex.: minimarket, en-detail, clienti interni)
• Claisficarea articolelor pe producatori si grupe ierarhice (ex.: hartie, birotica, non food)
• Structura agentilor de vanzari este ierarhica (ex.: agent, supervizor, director de vanzari)
• Vanzarile interne se pot introduce in orice moneda, dar contarea lor se va face in RON
• Evidenta stocurilor minime, maxime si optime pe depozit si articole, precum si durata de apovizionare

Stocuri

• Articolele suporta coduri de bara
• Articolele suporta atribute astfel incat se diminueaza nr. de inregistrari din baza de date si problemele legate de inversari de stocuri (ex.: articol Pantaloni de bumbac, atribute categoria I: S, M, XL, XXL atribute categoria II : Negru, Albastru)
• Unitati de masura derivate pentru acelasi articol
• Clasificare in functie de natura lor: marfa, servicii, consumabile, ambalaje
• Stocurile sunt evidentiate in functie de locatia lor: punct de lucru, depozit, locatie in depozit
• Stocurile sunt evidentiate si pe loturi (inclusiv cu termene de expirare)
• Sunt evidentiate stocurile faptice si disponibile (stocul disponibil il reprezinta stocul faptic - comenzile de la clienti)

Terti

• Identificare unica pe baza de cod alfanumeric si cod fiscal
• Detalii de contact
• Adrese de facturare diferite
• Soldurile tertilor se evidentiaza total, pe facturi neincasate/neplatite, pe facturi neacoperite cu BO sau CEC

Intrari / Iesiri Marfa

• Comenzi, Avize, Facturi, DVI, DVE, Bon Consum, Transfer intre depozite, Alte intrari, Alte iesiri
• Modulul trateaza sistemul de custodie si consignatie
• Posibilitatea repartizarii liniilor de documente pentru evidentierea resturilor de comenzi, a avizelor nefacturate dar si pentru o descarcare corecta a marfii
• Formularul de DVI intuitiv, usor de utilizat, usor de verificat si trateaza toate cazurile care pot aparea in practica
• Pentru orice tranzactie se pot defini serii automate, pentru a respecta cronologia documentelor, dar fara a obliga utilizatorul sa introduca documentele in ordine cronologica
• Evidentiaza greutatea si volumul de marfa pe fiecare document
• Se pot introduce date indiferent de perioada, cu conditia ca perioada sa nu fie validata

Trezorerii

• Incasari, Plati, Bonuri fiscale, Avansuri salariati, Deconturi, Ordine de compensare
• Repartizarea usoara a incasarilor/platilor, ordinelor de compensare pe facturile neincasate
• Repartizarea usoara a deconturilor pe avansurile de trezorerie

Utilitare Program Gestiune

• Descarcarea se face pe depozite: CMP, FIFO, LIFO sau global valoric in functie de tipul depozitului
• Importul automat in progamul de contabilitate CS CONTA
• Generare automata a diferentelor de curs
• Validarea pe tipuri de tranzactii si pe perioade
• Sistem de securitate la nivel de utilzator pe fiecare tip tranzactie si operatiune (adaugare, modificare, stergere)
• Evidentiaza utilizatorul si data ultimei modificari pentru orice inregistrare

Rapoarte Program Gestiune

• Generarea automata a comezii la un furnizor in functie de stocul optim si durata de apovizionare
• Rapoarte de stoc: stoc faptic cantitativ si valoric, fisa de magazie, balanta stocurilor, lista inventar, raport zilnic de gestiune, raport diferente pret en-detail, balanta justificativa a descarcarii de marfa
• Rapoarte de sold: balanta sold, balanta tertilor (Sold Initial, Rulaj Initial, Rulaj Curent, Sold Final), situatia facturilor neincasate, fisa tertului
• Rapoarte de incasari pe agenti, data, trezorerie
• Rapoarte vanzari, achizitii, profit: simple si manageriale (cu indicatori financiari si economici)
• Toate rapoartele au posibilitate de filtrari complexe, si de grupari dupa necesitati
• Rapoartele manageriale au in plus posibiliatea de setare a graficelor, insumare ierarhica (ex: valoarea vanzarilor unui director este egala ca suma vanzarilor tuturor agentilor), avertizari (ex: discount > 10%)
• Din rapoartele sintetice se poate ajunge cu un dublu click pe rapoartele analitice apoi din acestea se poate modifica/ sterge direct documentul (ex.: din balanta de terti se ajunge pe fisa tertului, apoi de aici se modifca direct documentul introdus gresit)
• Pentru rapoarte mai complexe se utilizeaza modulul CDMS - ERP BI - Business Intelligence