1. Cine este abilitat sa desfasoare activitatea de inregistrare in arhiva electronica?

Potrivit art.2 din Hotararea Guvernului nr.802/1999 cu completarile si modificarile ulterioare, numai operatorii autorizati si agentii autorizati ai acestora, persoane fizice sau juridice, au dreptul sa faca inscrieri in arhiva. Ministerul Justitiei – Autoritatea de Supraveghere in domeniu – autorizeaza operatorii/agentii pentru a putea desfasura activitatea de inregistrare a avizelor de garantie in arhiva electronica. Autorizarea se face cu respectarea Instructiunilor Ministrului Justitiei nr. 3128/C/2003 privind criteriile de autorizare a operatorilor de arhiva.  

2. Care sunt operatiunile juridice supuse publicitatii in arhiva electronica?   

Legea nr.99/1999 reglementeaza regimul juridic al garantiilor reale mobiliare, destinate sa asigure indeplinirea unei obligatii civile sau comerciale nascute din orice contract incheiat intre persoane fizice sau juridice, fiind supuse prevederilor titlului VI, in ceea ce priveste ordinea de prioritate, publicitatea si executarea, urmatoarele acte juridice:

a) toate cesiunile drepturilor de creanta;

b) vanzarile conditionate, precum si orice alte acte juridice, indiferent de forma sau de denumirea lor, destinate sa garanteze indeplinirea unei obligatii cu un bun, asa cum este definit la art. 6 din prezentul titlu;

c) toate formele de inchiriere, inclusiv orice leasing, pe termen mai mare de un an, avand ca obiect bunurile prevazute la art. 6 din prezentul titlu;

d) contractele de consignatie care au ca obiect bunuri prevazute la art. 6 din prezentul titlu, daca valoarea bunului care urmeaza a fi vandut, stabilita in contractul de consignatie, este mai mare decat echivalentul in lei al sumei de 1.000 euro;   

e) garantele si recipisele de depozit.   

Se considera cuprinse in domeniul de aplicare al Titlului IV toate bunurile mobile, corporale sau necorporale, orice bun mobil corporal sau bun mobil care este accesoriu al altui bun imobil, dar care poate fi inlaturat sau extras din acesta, cu exceptia cladirilor si a materialelor de constructii, chiar daca partile au denumit contractul respectiv ipoteca.

Bunurile care intra sub incidenta legii sunt urmatoarele:

a) stocul de bunuri fungibile si nefungibile;b) soldurile creditoare ale conturilor de depozit, depunerile de economii ori depozitele la termen deschise la institutii bancare sau financiare;    c) certificatele de depozit, conosamentele si altele similare;d) actiunile si partile sociale din societatile pe actiuni si cu raspundere limitata;e) drepturile de exploatare ale resurselor naturale si de operare de servicii publice, in conditiile prevazute de lege;f) drepturile rezultand din inventii, marci de fabrica si alte drepturi de proprietate intelectuala, industriala sau comerciala;    g) drepturile de creanta garantate;h) instrumentele negociabile;i) universalitatea bunurilor mobile ale debitorului, care poate ingloba inventarul bunurilor circulante si bunurile viitoare;j) padurea, recolta agricola, mineralele si hidrocarburile ce urmeaza a fi extrase sau care au fost extrase;    k) polite de asigurare; l) dreptul obtinut din inchirierea sau arendarea unor bunuri imobiliare;    m) echipamentele, instalatiile, masinile agricole sau altele asemenea;n) orice drept, exclusiv sau nu, de a tranzactiona cu bunuri mobile sau de a asigura servicii, care poate fi cedat de catre titular, indiferent daca cedarea este supusa unor restrictii sau daca necesita consimtamantul constituitorului sau autorizarea altei persoane;o) bunurile mobile inchiriate sau care fac obiectul unei operatiuni de leasing, pe o durata mai mare de un an;    p) orice alte asemenea bunuri.         

Prin bun afectat garantiei se intelege toate bunurile prevazute la art. 6 din lege, precum si produsele acestora, adica orice bun primit de debitor in urma vanzarii, schimbului, fructele si productele, precum si sumele incasate din asigurare sau alta forma de administrare ori dispunere de acestea, inclusiv sumele obtinute din orice alte operatiuni ulterioare.  

3. Care sunt tipurile de avize de garantie care pot fi inscrise in arhiva? 

Avizul de constituire a garantiei, aviz initial; precizari:

- in momentul inscrierii acestui aviz, statutul creditorului este activ, devenind inactiv  daca ulterior acesta va subscrie un aviz de cesiune ori un formular modificator vizand inlocuirea creditorului, cand statut activ va avea noul creditor;- statutul debitorului este activ;- statutul avizului va fi activ pana la data expirarii sau pana la alta data, conform regulamentului;- inactivarea statutului avizului determina si inactivarea statutului partilor.     

Avizul modificator al avizului initial, care poate viza:

- modificarea descrierii bunului in garantie,- rectificarea erorilor materiale survenite, privind datele de identificare a debitorului, descrierea bunului in garantie ori alte date ce intereseaza toti creditorii,- modificarea numelui/denumirii si/sau adresei/sediului debitorului,- mentiuni despre numele/denumirea noului debitor, in cazul existentei unei transmirei a patrimoniului vechiului debitor,- radierea unui debitor sau adaugarea unui debitor subscriitor,- adaugarea unui creditor garantat celor deja existenti,- inlocuirea totala/partiala a bunurilor afectate arantiei, cu pastrarea debitorilor si a creditorilor existenti, formulata de toti creditorii cu statut activ, care vor subscrie formularul de aviz de garantie modificator, personal sau prin reprezentant imputernicit prin procura autentica;  - schimbarea numelui/denumirii unuia dintre creditori cu statut activ si/sau a adresei/sediului acestuia, - radierea unuia dintre  creditorii cu statut activ, - rectificarea erorilor materiale survenite, vizand datele de identificare a unuia dintre creditori,formulata de creditorul nemijlocit interesat personal sau prin reprezentant imputernicit prin procura autentica;         - inlocuirea unui creditor cu statut activ ce figureaza in avizul de garantie, cu un alt creditor,formulata de creditorul ce urmeaza a fi inlocuit personal sau prin reprezentant imputernicit prin procura autentica;       

Avizul de extindere a garantiei asupra altor bunuri formulat de toti creditorii/debitorii cu statut activ personal sau prin reprezentant imputernicit prin procura autentica; 

Avizul de reducere a garantiei la o parte din bunurile afectate acesteia prin avizul de garantie initial, formulat de toti creditorii cu statut activ personal sau prin reprezentant imputernicit prin procura autentica; 

Avizul de cesiune a creantei cu bunurile specifcate in avizul de garantie formulat de  - creditorul cu statut activ care a cesionat partea sa din dreptul de creanta                       - toti creditorii cu statut activ, in cazul cesiunii intregii creante  

Avizul de stingere a avizului initial datorita executarii obligatiei garantate sau renuntarii creditorului la intreaga garantie formulat de toti creditorii cu statut activ; 

Avizul de nulitate datorita anularii sau constatarii nulitatii contractului de garantie prin hotarare judecatoreasca irevocabila formulat de toti creditorii cu statut activ; 

Avizul de prelungire a avizului de garantie initial, inscrierea unui asemenea aviz in timp util, produce efecte astfel:

- doar pentru cei care au subscris - creditorii care nu au adresat solicitarea de inscriere nu vor fi mentionati in noul aviz - daca ulterior inscrierii unui aviz de prelungire de catre o parte din creditori, si alti creditori fac o asemenea solicitare in timp util, rangul tuturor acestor creditori va fi egal, in ultimul aviz fiind cuprinsi toti creditorii care au subscris - avizul va avea statut activ, daca macar unul a subscris in timp util  

Avizul de inscriere a intentiei de constituire a unui aviz de garantie.