Cine semneaza contractele de închiriere si ce obligatii fiscale am eu, ca proprietar?

Contractul de închiriere este semnat de Locator (proprietarul de drept al imobilului închiriat) si de Locatar (persoana/persoanele care locuiesc efectiv în imobil). Totusi, property managerul poate semna, în locul Locatorului, contractul, în baza unei împuterniciri efectuate în prealabil.

Tu, ca proprietar care obtine venituri din chirii, ai responsabilitatea de a plati statului taxe si impozite, care difera în functie de sistemul de impozitare ales. Vestea buna e ca îti oferim consultanta si suport fiscal atât în ceea ce priveste întocmirea declaratiilor de venit, cât si pentru optimizarea fiscala a taxelor si impozitelor aferente veniturilor obtinute din activitati independente.

Cum pot verifica situatia încasarilor si platilor efectuate?

Dupa ce semnam contractul de property management, primesti un link individual de gestiune, unde ai acces la:

– informatiile detaliate referitoare la soldul constituit din încasarile chiriilor;– statusul transferului chiriilor;– toate cheltuielile aprobate si efectuate în proprietate.

Cum încasez banii de chirie?

Pachetele de property management Kastel Group includ KPM Collect, un sistem care faciliteaza si simplifica procesul de monitorizare a platilor efectuate de chiriasi. Acest lucru este valabil atât pentru chirie, cât si pentru utilitatile aferente fiecarei proprietati. Bine de stiut: chiriasul efectueaza plata în baza înstiintarilor de plata lunare, primite de asemenea în aplicatia dedicata chiriasilor..

Dupa ce încasam banii, prin conturile colectoare Kastel Group, directionam banii atât catre tine, cât si catre furnizorii de utilitati.

Iata cum s-a îmbunatatit rata de colectare a chiriilor si utilitatilor, odata cu sistemul KPM Collect, implementat în 2019: începând cu 2020, rata de colectare este de 100%.

Cine se ocupa de vizitele periodice de verificare a proprietatii? Si cât de des au loc aceste vizite?

Echipa noastra îti ia de pe cap si grija vizitelor periodice ? Dupa ce verificam starea proprietatii, îti trimitem un raport de vizita, însotit de un set de fotografii care reflecta starea de la acel moment a proprietatii.

În ceea ce priveste frecventa acestor vizite – e bine sa stii ca proprietarul are dreptul sa verifice lunar imobilul, conform contractului de închiriere Kastel Group.

Cu toate astea, noi nu încurajam vizitele foarte dese, pentru ca tinem la confortul si intimitatea chiriasului. Dar fii fara grija: ne asiguram ca gasim chiriasul potrivit pentru proprietatea ta, astfel încât sa ai încrederea ca ti-ai lasat imobilul pe mâini bune si ca nu sunt necesare vizite prea dese.

Cum functioneaza bugetele de curatenie, respectiv cele de reparatii si mentenanta incluse în pachetul meu de property management? Ce se întâmpla daca sunt reportate sumele neconsumate?

Poti folosi sumele incluse în pachetul tau de property management doar în anul contractual.

Uite un exemplu: pentru o proprietate administrata, beneficiezi de 500 lei/an – pentru curatenie; si de 500 de lei/an – pentru servicii de reparatii si mentenanta.

Mai mult, daca optezi pentru asigurarea facultativa a proprietatii (pe care o închei tot cu Kastel Group), beneficiezi de buget dublu. Astfel, vei beneficia de un buget de 1000 de lei/an – pentru servicii de curatenie, respectiv de un buget de 1000 de lei/an – pentru lucrari de reparatii si mentenanta. Concret, daca în anul curent au fost efectuate lucrari de reparatii în valoare de 1500 de lei si o curatenie generala în valoare de 700 de lei, vei achita doar 500 de lei – diferenta pentru lucrarile de reparatie efectuate. Bugetele se reseteaza în anul urmator, astfel ca vei avea un nou buget de 1000 de lei – pentru serviciile de mentenanta si pentru reparatii; si un buget de 1000 de lei – pentru serviciile de curatenie.

Daca în proprietatea/proprietatile mele apar diferite probleme tehnice, cum ma ajuta - concret - Kastel Group?

Pentru fiecare problema tehnica, efectuam o analiza punctuala. În baza acestei analize, îti trimitem ulterior planul de interventie, împreuna cu un cost estimativ (deviz de lucrare). Efectuam interventia dupa ce primim aprobarea ta.

Daca apar probleme tehnice urgente, intervenim în cel mai scurt timp posibil, astfel încât sa limitam pagubele. În acest caz, nu mai asteptam acordul tau, însa modul rapid de interventie este doar în beneficiul tau.

Cine suporta cheltuielile de mentenanta/reparatii?

Este responsabilitatea chiriasului sa achite integral costurile de reparatie sau de înlocuire a bunurilor, daca acestea au fost deteriorate din culpa sa.

În schimb, costul integral al interventiilor tehnice, al lucrarilor de mentenanta, al reparatiilor sau al înlocuirii bunurilor intra în responsabilitatea ta, ca proprietar, daca:

– bunurile si-au atins durata maxima de utilizare;– interventiile de reparatie/mentenanta au fost necesare din cauza unor defecte ascunse ale proprietatii.

Daca este necesar sa înlocuiesc sau sa cumpar noi piese de mobilier/electrocasnice pentru proprietate, care este procedura? Cum ma ajuta Kastel Group?

Dupa ce primim de la tine aprobarile necesare, ne ocupam în totalitate de gestionarea reparatiilor, a lucrarilor de mentenanta, precum si de cumpararea pieselor de mobilier, a electrocasnicelor si electronicelor, a obiectelor sanitare si asa mai departe.

Tot ce-ti mai ramâne tie de facut este sa achiti facturile aferente serviciilor prestate, precum si pe cele aferente achizitiilor de care s-a ocupat echipa Kastel.

Daca nu pot aloca buget imediat, cum fac plata cheltuielilor si ce se întâmpla în cazul reparatiilor urgente?

Te ajutam noi ? Suntem singura companie de consultanta imobiliara si property management care ofera proprietarilor posibilitatea de plata în transe sau sistemul BNPL (Buy Now, Pay Later). Cu alte cuvinte, achitam integral sumele de reparatii, respectiv pe cele de achizitii. Tu ai posibilitatea sa faci plata facturilor emise fie în sistemul BNPL (în maximum 30 de zile calendaristice), fie în transe (cel mult 12 luni). Poti alege sa faci plata fie prin transfer bancar, fie apelând la soldurile aferente lunilor imediat urmatoare.

E bine sa stii ca echipa Kastel Group poate efectua toate platile (pentru lucrarile de reparatie, de mentenanta, pentru taxe si impozite locale etc.) în numele tau, prin sistemul KPM Collect. Sumele vor fi ulterior acoperite fie din soldul existent, aferent chiriilor încasate, fie prin transfer bancar, în cazul în care soldul este insuficient.

Cum previn situatia neplacuta în care chiriasul pleaca, fara sa-si achite toate utilitatile?

Special pentru siguranta ta financiara si pentru linistea ta interioara am gândit sistemul de administrare Kastel Group. Astfel, prin sistemul KPM Collect, chiriasul achita, împreuna cu chiria, o suma lunara, fixa, în avans. Aceasta din urma este dedicata platilor aferente furnizorilor de servicii.

În plus, monitorizam periodic sumele achitate, astfel încât sa prevenim acumularea de datorii la utilitati.