Este vorba despre acte personale sau oficiale care necesită legalizare din partea unui notar public, ele neputând fi recunoscute în străinătate sau in Romania fără această legalizare.

Cu alte cuvinte, notarul certifică semnătura traducătorului autorizat de către Ministerul de Justiţie care a efectuat traducerea.

Este cazul următoarelor tipuri de documente:           

- certificate de naştere, căsătorie, deces, celibat şi orice alt document de stare civilă;         

- diplome de studii, adeverinţe, certificate privind efectuarea de specializări, foi matricole, atestate, lucrări de dizertaţie, planuri de învăţământ, programe analitice, precum şi orice alt gen de acte de studii;         

- întocmirea documentaţiei necesare pentru emigrare, turism, adeverinţe medicale, certificate medicale, contracte de muncă, hotărâri judecătoreşti, documentaţii necesare pentru obţinerea de împrumuturi bancare, obţinere vize diverse, reîntregirea familiei, dobândirea dreptului de şedere/cetăţenie în România sau într-un alt stat, echivalarea studiilor, burse în străinătate, etc.