Fundamentul oricarei modificari tehnologice il constituie planul de realizare. Toate sistemele tehnologice sunt construite pe o baza bine definita, care trebuie sa suporte toate cerintele acestora. Planul de realizare stabileste care este aceasta baza. Plecand de la necesitati umane, organizationale sau de management se determina tipul de solutie software care se potriveste cel mai bine. Dupa evaluarea cerintelor hardware se stabilesc ce achizitii trebuie efectuate. Consultanta joaca un rol important deoarece trebuie sa anticipeze extinderea sistemului. Orice upgrade facut nu va trebui sa afecteze fluxul de functionare al sistemului sau sa necesite modificari ale protocoalelor de operare sau acces.