BIA Human Capital Solutions ofera solutii de externalizare totala sau partiala a salarizarii si administrarii de personal. In functie de nevoile de business ale companiei dumneavoastra, desfasuram activitati de salarizare precum cele de mai jos, fara a ne limita insa la acestea:

• Preluarea si verificarea datelor primare – modificari de personal si salarii individuale, pontaje (offline sau online), bonusuri, beneficii, concedii de odihna, concedii medicale, retineri;
• Calcul salarial si al taxelor angajatorului;
• Generarea statelor de plata, a rapoartelor specifice (borderou retineri, baze de calcul concedii medicale, borderou concedii medicale, lista impozit pe puncte de lucru, cerere de recuperare de la FNUASS etc.) si a notelor contabile;
• Completarea si transmiterea rapoartelor statistice;
• Pregatirea fisierelor de banca;
• Intocmirea declaratiei unice 112;
• Managementul tichetelor de masa;
• Generarea fluturasilor de salariu securizati ori accesul online individual si securizat la acestia, precum si la spatiul personal al salariatului.

Serviciile de administrare de personal oferite de BIA Human Capital Solutions se refera la:

• Auditul dosarelor de personal;
• Intocmirea contractelor individuale de munca si a actelor aditionale;
• Intocmirea deciziilor si notelor de lichidare;
• Intocmirea si transmiterea registrului electronic de evidenta al salariatilor (ReGES);
• Completarea adeverintelor;
• Relatia cu autoritatile abilitate;
• Asistenta operationala.

De ce sa externalizati activitatile de salarizare si administrare de personal

• Mai mult timp pentru activitati menite sa dezvolte business-ul si capitalul uman al organizatiei

Managerii de resurse umane nu vor mai fi nevoiti sa desfasoare operatiuni de rutina legate de managementul de personal, iar calitatea acestor servicii va creste, gratie faptului ca ele sunt incredintate unei companii specializate.

• Suport permanent in legislatia muncii sau legislatie financiara

Specialistii in resurse umane trebuie sa fie mereu documentati in legatura cu modificarile legislative, iar cum angajatii unui departament intern de HR intreprind zilnic activitati precum recrutare, evaluare ori alte lucruri specifice, este mai greu sa monitorizeze si acest aspect. Specialistii BIA HR, printre care 10 experti certificati in legislatia muncii, sunt intotdeauna la curent cu modificarile aparute in materie de legislatie a muncii sau legislatie financiara, astfel incat sa le poate oferi tot suportul necesar partenerilor nostri.

• Flexibilitate pentru noi activitati sau dezvoltare teritoriala

Externalizarea serviciilor de salarizare si administrare personal atrage si o mai mare flexibilitate in adaugarea de noi activitati in cadrul business-ului sau pentru dezvoltarea teritoriala. Confidentialitatea este una sporita atunci cand se transfera o parte importanta din aceste procese. Totodata, exista si o mai mare predictibilitate a costurilor: sunt clare de la inceput si insotite de bugete prestabilite, spre deosebire de cazurile in care se opereaza cu personal propriu.

• Reducerea costurilor

Personalul propriu presupune cheltuieli cu salariile, bonusuri, tichete de masa, training-uri, team building-uri, achizitionarea de software de specialitate, echipamente IT, infrastructura de birou, consumabile de birotica, chiriile pentru spatiul birouri sau chiar costuri de fluctuatie a angajatilor. Externalizarea serviciilor de salarizare si administrare personal reduce considerabil aceste cheltuieli si eficientizeaza, implicit, intregul proces de HR.