Care sunt avantajele angajarii unei firme pentru administrarea imobilului dvs. in locul unui administrator din bloc?

• Faptul ca nu facem parte din asociatia de locatari a blocului dvs. ne permite sa actionam in mod impartial si nu pentru a sustine unul dintre “grupurile de interese” existente.
• In cazul angajarii unei persoane fizice pe postul de administrator de bloc, veti fi obligati sa platiti, pe langa salariul de baza, si darile catre stat. Acest fapt nu este valabil si in cazul in care ne veti angaja pe noi, costurile totale fiind similare.
• Prin semnarea unui contract cu noi veti avea garantia ca administrarea blocului dvs. se desfasoara in conformitate cu ultimele prevederi legale.

Firma noastra asigura la preturi avantajoase, servicii profesioniste si de calitate de administrare a asociatiilor de proprietari.

Oferim servicii complete cat si partiale (administrare financiar-contabila, administrare tehnica, intocmire state de salarii si declaratii fiscale, asiguarari de case, etc.) in functie de necesitatea dumneavoastra!

Administrarea financiar - contabila este perfect transparenta, relizata cu program de specialitate, reprezentantii asociatiilor de proprietari putand primii pe mail informatii despre cotele de intretinere.

1. Administrare financiar-contabila:

• organizarea contabilitatii in partida simpla cu ajutorul mijloacelor informatice;
• gestionarea bunurilor materiale si a fondurilor banesti;
• intocmirea cotelor de contributie lunara in conformitate cu reglementarile
• legale in vigoare (inclusiv editare si afisare lunara);
• calculul penalizarilor in conformitate cu reglementarile legale in vigoare si a sistemului aprobat de Adunarea Generalasistemului aprobat de Adunarea Generala;
• repartizarea si calculul subventiilor pentru caldura;
• intocmirea registrelor obligatorii (registru de casa,registru de banca, registru de fond rulment, registru de fond reparatii,registru de fonduri speciale registru pentru evidenta penalizarilor, registru jurnal, registru inventar, etc.)
• intocmirea fiselor de apartament, fiselor de furnizori
• intocmirea statelor de salarii pentru personalul angajat al asociatiei;
• intocmirea si depunerea declaratiilor si fiselor fiscale;
• plata impozitelor si taxelor datorate da asociatia de proprietari;
• plata furnizorilor de utilitati;
• incasarea cotelor de contributie, la sediul asociatiei;
• intocmirea situatiei elementelor de activ si pasiv si depunerea la consiliile locale in conformitate cu reglementarile legale in vigoare;

2. Administrare tehnica:

• inspectarea periodica a proprietatii comune in vederea inlaturarii defectelor si avariilor aparute la instalatiile de folosinta comuna;
• instiintarea comitetului executiv si luarea masurilor necesare pentru efectuarea lucrarilor de intretinere si reparatii, in timp util;
• supravegherea lucrarilor de reparatii si de intretinere si participarea la receptia acestora;
• controlul îndeplinirii obligaţiilor contractuale ale personalului angajat de asociaţia de proprietari pentru curăţenie, încărcarea şi evacuarea gunoiului menajer şi alte activităţi, şi în caz de încălcare a acestora, sesizarea comitetului executiv;
• verificarea periodica a indexului contoarelor de apartament;
• verificarea facturarii corecte de catre furnizori in functie de contoarele de bransament;
• achizitionarea materialelor necesare curateniei si intretinerii imobilului;
• efectuarea de mici reparaţii la elementele proprietăţii comune (înlocuire becuri, întrerupătoare, geamuri, etc.), pentru care asociaţia de proprietari va suporta doar costul materialelor folosite;

Oferta de servicii ce pot fi contractate si separate:

• administrare financiar – contabila;
• servicii de casierie;
• intocmire si depunere declaratii si fise ficale;
• administrarea apartamentelor in numele proprietarilor;
• asigurari de casa obligatorii;

Actualul administrator sau orice alta persoana angajata de conducerea asociatiei de proprietari poate ramane, daca asociatia de proprietari doreste acest lucru, in continuare  cu atributiile privind activitatea de incasari de la proprietari si plati catre furnizori, cu supravegherea instalatiilor si reparatiile din cadrul cladirii, materialele necesare, consumabilele si citirea contoarelor individuale sub indrumarea directa a Asociatiei "VELLAS HABITAT" presedinte ing I Comanici.Practic scapati de o mare parte a muncii si de cea mai mare raspundere: birocratie, documentatia financiara, respectarea tuturor prevederilor legale, frica de controale, spaima de amenzi, suspiciuni si barfe.