Protejati-va informatiile! Serviciile de distrugere a documentelor va stau acum la dispozitie

Informatia este, probabil, cel mai valoros lucru din ziua de astazi. Fiecare companie, mare sau mica, fiecare persoana fizica sau juridica si orice entitate existenta, indiferent de importanta ei, pune in circulatie informatii relevante pentru activitatea pe care o desfasoara. Aceste informatii pot deveni, intr-un timp foarte scurt, un punct vulnerabil pentru orice companie, in cazul in care ajung in posesia unor persoane care nu au scopuri tocmai nobile, precum competitorii sau cei care obtin informatii in schimbul unor foloase materiale. De aceea, informatiile sunt foarte bine securizate, mai ales cele care se pot dovedi a fi vulnerabile, precum documentele scrise si tiparite.

Orice informatii aflate pe aceste documente, importante pentru o companie, trebuie sa nu ajunga niciodata pe maini gresite, recurgandu-se, asadar, de obicei, la procesul de distrugere a documentelor, din momentul in care acestea nu mai sunt necesare si relevante pentru administratie. Distrugerea de documente de arhiva sau a documentelor care isi pierd importanta pentru o companie este esentiala pentru securitatea informatiilor, iar compania Green Global isi asuma responsabilitatea distrugerii de documente in mod profesionist, in conformitate cu dorintele clientilor.

Care sunt operatiunile-cheie pentru distrugerea eficienta a documentelor?

Fiindca distrugerea documentelor de arhiva si a documentelor care nu mai prezinta importanta pentru companii, dar care contin informatii relevante din punct de vedere administrativ, este esentiala, operatiunea de distrugere a acestora trebuie sa se produca in mod profesionist. De aceea, compania Green Global se asigura ca:

• Toate documentele care urmeaza sa fie distruse sunt preluate de la sediul companiei care apeleaza la serviciile Green Global, urmand ca un membru al companiei sa poata urmari intregul proces de distrugere a documentelor, de la colectare si pana la eliminarea propriu-zisa, pentru a se asigura de eficienta procesului
• Distrugerea documentelor de arhiva este efectuata de catre firma Green Global doar dupa obtinerea avizului de la Arhivele Nationale de catre compania care doreste distrugerea acestor documente, conform legislatiei in vigoare
• Distrugerea documentelor se produce intr-un registru confidential, pentru protejarea tuturor informatiilor relevante aflate pe documentele ce urmeaza sa fie distruse
• Distrugerea de documente de arhiva va avea loc, in functie de cerintele clientilor, sub forma de fasii sau de fragmente si microfragmente, pentru a face imposibila reconstituirea documentelor distruse
• Toate documentele distruse vor fi, conform legislatiei in vigoare, procesate ecologic prin reciclare, pentru ca informatiile din documentele distruse sa fie eliminate, dar suportul pe care se afla sa nu fie irosit

Masinile de distrugere a documentelor pe care compania Green Global le are la dispozitie fac posibil acest proces de eliminare eficienta a informatiilor din documente, iar clientii, care apeleaza la serviciile noastre profesioniste de distrugere a documentelor de arhiva sau a celor care nu mai au relevanta administrativa, sunt astfel asigurati de buna desfasurare a acestui proces important pentru protejarea datelor si informatiilor.