Constrangerile bugetare fac decizia de achizitie sa aiba in vedere mult mai multe aspecte decat pretul de achizitie efectiv. Costul total de exploatare (TCO), pe o perioada de 10 ani, care este de regula durata medie de amortizare, include costurile cu inlocuirea consumabilelor (acumulatoare, ventilatoare, condensatoare etc), costurile de reparatie, costurile de mentenanta si costurile ce apar ca urmare a eficientei energetice. Supradimensionarea poate aduce costuri mult marite de exploatare, iar subdimensionarea probleme de disponibilitate a sistemului.