Modulul e-Factura permite companiilor sa se alinieze reglementarilor legale privind sistemul de facturare electronica RO e-Factura. Pe lânga functionalitatile impuse de lege cu privire la emiterea si înregistrare a facturilor de vânzare în sistemul RO e-Factura, acest modul asigura totodata descarcarea facturilor de achizitie si înregistrarea lor în Charisma ERP.

Beneficii:

• Conformitate legala – asigura respectarea reglementarilor privind facturarea electronica RO e-Factura.
• Automatizare si eficienta – încarcarea automata a facturilor eligibile în sistemul RO e-Factura reduce timpul si efortul necesar gestionarii acestora.
• Reducerea erorilor – verificarea facturilor înainte de transmiterea catre sistemul RO e-Factura minimizeaza riscul de respingere sau de sanctiuni legale.
• Optimizarea proceselor contabile – verificarea automata a corectitudinii înregistrarii facturilor de achizitii în Charisma ERP.
• Reducerea timpului necesar procesarii facturilor de achizitii - automatizarea fluxului de introducere a facturilor de achizitie în Charisma ERP.

Functionalitati:

Încarcarea facturilor în sistemul de facturare electronica RO e-Factura.

• Facturile de vânzare sunt transmise automat în RO e-Factura, cu toate detaliile solicitate de clienti (care se tipareau anterior pe factura). Eligibilitatea facturilor de vânzare se stabileste astfel:
• o status valid si existenta unei serii fiscale (unde e cazul);
• o documente sau tranzactii care nu au restrictii pentru trimitere;
• o marcate pentru retrimitere, în cazul identificarii unor erori;
• Facturile de vânzare se pot verifica înainte de încarcarea lor în RO e-Factura, având posibilitatea de a corecta eventualele erori si de a transmite facturile revizuite.
• Facturile de vânzare în format XML, PDF si sigiliu se descarca si se salveaza automat în Charisma ERP, ca dovada a transmiterii acestora.

Descarcarea facturilor de achizitie din sistemul de facturare electronica RO e-Factura:

• Facturile de achizitii introduse manual sau prin alte interfete în Charisma ERP sunt verificate automat în platforma ANAF.
• Facturile care nu se regasesc în platforma RO e-Factura sunt semnalate utilizatorului.

Automatizarea fluxului de introducere a facturilor de achizitii în Charisma ERP:

• Facturile de achizitie se pot prelua din sistemul RO e-Factura printr-un fisier XML pe baza caruia se genereaza documente de tip factura de achizitie în Charisma ERP. Acest proces poate fi validat automat sau, în cazul în care sunt necesare informatii suplimentare precum contract, tranzactie, gestiune etc., acestea se pot adauga manual.
• Procesarea facturilor de achizitii pentru a fi preluate în Charisma ERP presupune:
• Identificarea societatii proprii pe care se importa factura;
• Locatia (site-ul) pe care se importa noile facturi, aceasta putând fi aleasa dintre locatiile disponibile pe societatea respectiva;
• Identificarea furnizorilor pe baza CUI-ului din XML;
• Identificarea articolelor din Charisma ERP folosind cataloage de articole, proprietati pe articole, alte mecanisme specifice;
• Facturile de achizitii se pot importa pe tranzactii dedicate, în functie de articole, parteneri sau companii.
• Importul facturilor de achizitii se face cu identificarea gestiunii si generarea efectelor pe stoc.
• Identificarea cotelor de TVA standard sau specifice, configurate în prealabil.