Adunarea indicatorilor intr-un proiect este cel mai sofisticat proces de management al proiectelor si poate fi cel mai dificil. Din cauza ca indicatorii sunt greu de definit si adunat, sunt de obicei ignorati.

Toate proiectele trebuie sa stranga informatii de baza legate de indicatori in legatura cu costul, efortul si durata. Pasul 10.0, totusi, se concentreaza pe colectarea indicatorilor pentru a determina cat de bine multumesc livrabilele asteptarile clientului si cat de bine functioneaza procesele interne de livrare . in functie de rezultate, actiunile de corectie si activitatile de imbunatatire a procesului pot fi initia pentru a face procesele mai eficiente si efective.

Managementul indicatorilor si managementul calitatii sunt legate. Este foarte dificil sa imbunatatiti calitatea livrabilelor proceselor dumneavoastra daca nu colectati indicatori. Indicatorii sunt folositi pentru a oferi anumite informatii in legatura cu stadiul incipient al calitatii si daca aceasta calitate creste sau scade.

Managementul indicatorilor poate fi utilizat eficient pe proiecte medii sau mari din cauza ca exista destul timp pentru  prelua informatiile, analiza rezultatele si facerea schimbarilor potrivite. Strangerea indicatorilor sofisticati in proiecte mici va avea valori limitate in cazul in care indicatorii nu pot raportate intr-un regim de organizatie.

Echipele de proiect trebuie sa aiba o idee in legatura cu ceea ce vor face o data ce au captat indicatorii. Daca nu vreti sa ridicati indicatorii pentru a ajuita la managementul proiectului, ar putea sa nu fie un motiv pentru a strange orice in afara de costul de baza, efortul de baza si durata informatiei. (in cazul in care indicatorii nu sunt ceruti si utilizati la nivel organizational).

Indicatorii proiectului sunt importanti,dar cea mai mare valoare in captarea indicatorilor este conducerea imbunatatirilor intr-un regim organizational. Acumularea indicatorilor consistenti din toate proiectele poate fi folosita la conducerea imbunatatirea proceselor in organizatie. In ultimul rand informatia poate fi folosita pentru a crea un set de practici si standarde care vor ajuta in cadru tuturor proiectelor.