Externalizarea serviciilor de salarizare catre NowiumCe avantaje aduce externalizarea?

• Clientul are acces la experienta unei echipe specializate pe zona de salarizare / HR, consultantii Nowium Payroll nu se ocupa de alte zone contabile sau fiscale si expertiza lor este astfel maximizata pe aceasta zona
• Accesul la o echipa complexa, de la junior la manager si partener si pâna la consultant juridic
• Posibilitatea managementului companiei sa-si organizeze mult mai eficient activitatile curente
• Evitarea riscului pierderii resurselor din departamentul HR
• Simplificarea proceselor pentru companie
• Degrevarea de responsabilitate pentru corectitudinea calculului salarial
• Evitarea costurilor asociate cu formarea profesionala a angajatilor responsabili de calculul salarial si costurile cu actualizarea softului utilizat
• Livrarea la termen a documentelor salariale catre management si a fluturasilor catre salariati
• Asigurarea confidentialitatii asupra informatiilor salariale
• Asumarea raspunderii Nowium asupra procesului de calcul salarial
• Preluarea completa a interactiunii cu institutiile statului
• Asigurarea asistentei în cazul unui control ITM
• Asistenta în solutionarea spetelor din zona resurselor umane
• Informarea permanenta cu privire la modificarile legislative
• Flexibilitatea procedurilor de lucru

Ce presupune sa externalizati calculul salarial catre Nowium?

• preluarea datelor din evidenta anterioara salariala si pregatirea sistemului informatic
• procesarea informatiilor primite pe baza Pontajului lunar personalizat (fisier pus la dispozitie de Nowium) sau preluat prin platforma HR (daca clientul opteaza pentru implementarea acesteia)
• atentionarea asupra eventualelor erori din certificatele medicale
• calcularea indemnizatiilor de concediu medical, concediu de odihna, evenimente deosebite
• calcularea echivalentului brut pentru primele / bonusurile nete comunicate
• calcularea diferentelor de curs valutar pentru salariile negociate în valuta (net sau brut) si pentru primele sau bonusuri acordate în valuta
• procesarea sporurilor, compensatiilor, garantiilor, popririlor, retinerilor, avansurilor
• întocmirea statului de plata
• întocmirea centralizatorului de plati pentru taxele si contributiile sociale
• întocmirea centralizatorului de contabilitate si a rapoartelor personalizate cu evidentierea costurilor salariale pe diverse dimensiuni: puncte de lucru, departamente, centre de cost sau sectii
• întocmirea ordinelor de plata pentru taxele si contributiile salariale
• pregatirea fisierului pentru alimentarea conturilor angajatilor
• întocmirea fluturasilor de salariu, cu posibilitatea transmiterii individuale sau centralizate, în format hârtie (în plic sau hârtie securizata), pe email în fisier PDF (parolat sau neparolat).
• pregatirea si înregistrarea dosarului pentru restituirea sumelor de la fondul de sanatate / accidente de munca
• întocmirea, semnarea si transmiterea declaratilor lunare sau anuale: 100, 112, 205, etc.
• generarea notelor contabile aferente salariilor pentru a fi importate în sistemul contabil
• gestionarea tichetelor de masa
• completarea formularelor statistice

In cazul in care clientul opteaza pentru implementarea platformei HR si a serviciilor asociate acesteia, o serie de procese se automatizeaza, cum ar fi:

• transmiterea pontajului, inclusiv aprobarea si transmiterea zilelor de concediu
• accesul salariatilor în regim self-service 24/24 la rapoarte definite pentru client, fluturasi de salariu, posibilitatea generarii de adeverinte de venit, acces la contractul de munca si restul documentelor salariale, accesul la copii de pe acte de identitate, diplome si alte documente.

Externalizarea serviciilor de resurse umane (HR) catre Nowium:

• gestionarea dosarelor de personal
• întocmirea contractelor individuale de munca
• întocmirea actelor aditionale
• întocmirea deciziilor de încetare, suspendare si / sau reluare activitate
• întocmirea, actualizarea si transmiterea Registrului General de Evidenta a Salariatilor (REGES)
• întocmirea tuturor tipurilor de adeverinte