Procesul de redactare a acestui document incepe prin stabilirea scopului pentru care mandantul imputerniceste o alta persoana sa actioneze in numele sau. De asemenea, este esential sa se identifice corespunzator ambele parti implicate. Apoi, notarul redacteaza documentul in mod clar si conform cerintelor legale.

Pe langa datele de identificare, actul va contine drepturile si obligatiile mandatarului, durata de valabilitate si eventualele limitari. Mandantul verifica textul si poate solicita modificari daca este necesar. Dupa aprobare, acesta va semna documentul in fata notarului, care aplica sigiliul si semnatura sa pentru autentificare. Ulterior, se inregistreaza actul in registrele notariale, iar mandantului i se elibereaza originalul pentru utilizare.