Gestionam toate documentele contabile necesare asociatiei de proprietari, cu respectarea prevederilor legii asociatiilor, cu exceptia celor aflate in arhiva: facturi, chitante, solicitari diverse, registru de casa, registru de banca, evidenta fondurilor asociatiei (fond de rulment, fond de reparatii, fond modernizari si diverse).

Toate aceste evidente sunt pastrate in format electronic, cu ajutorul unui program licentiat de contabilitate destinat asociatiilor de proprietari, si pot fi puse la dispozitie atat digital (online sau prin e-mail) cat si tiparite, la solicitarea persoanelor autorizate.

Dupa preluarea facturilor de utilitati, a indexurilor consumurilor individuale si a celorlalte informatii disponibile, intocmim lista de plata a cotelor de intretinere pentru luna respectiva.

Modelul de lista pe care il folosim este personalizat pentru fiecare asociatie in parte. Fiecare tip de cheltuiala are o coloana distincta, pentru o intelegere cat mai clara. Fiecare proprietar poate accesa online situatia sa si stie exact ce are de platit pentru fiecare utilitate sau serviciu.

Ne ocupam de completarea la zi si de evidenta contabila a asociatiei dumneavoastra, conform cerintelor legale: registru de casa, registru de banca, evidenta fondurilor (fond de rulment, fond de reparatii, fond de modernizari si alte fonduri).

In limita sumelor disponibile, achitam facturile furnizorilor de servicii si utilitati ai asociatiei, inainte de termenele scadente, pentru a evita orice penalizari.

In cea mai mare parte, operatiunile sunt efectuate prin transfer bancar, de regula prin Internet Banking. Exista si posibilitatea ca noi sa initiem transferurile iar presedintele sau comitetul asociatiei sa le aprobe.

In situatia in care asociatia are angajati si doreste sa pastreze aceasta structura, ne ocupam de calculul si achitarea taxelor si impozitelor aferente, conform legislatiei in vigoare.

Conform unui program prestabilit, incasam cotele de intretinere de la membrii asociatiei, in spatiul pus la dispozitie de asociatie. Oferim si posibilitatea platii cu cardul. La incasarea in numerar la casierie aplicam inregistrarea tripla (chitanta, lista de plata si fisa de incasari) pentru a elimina orice risc de eroare.

Toti proprietarii pot achita cotele de intretinere non-stop prin transfer bancar direct in contul asociatiei.

Mentinem relatia cu banca la care asociatia are cont deschis, inclusiv pentru depuneri de numerar si ridicari de extrase de cont.

Gestionam relatia cu ceilalti furnizori de servicii sau utilitati ai asociatiei. Pentru fiecare furnizor se creeaza o fisa separata in care sunt evidentiate facturile primite si platile efectuate.

Pot aparea situatii administrative atipice care nu pot fi anticipate la momentul semnarii contractului. Indiferent de natura acestora, cand apar, le rezolvam.

Atat listele de plata cat si alte documente de interes (fise de apartament, facturi scanate etc.) pot fi transmise la cerere prin e-mail.

Toate evidentele contabile, soldurile, operatiunile si registrele asociatiei pot fi accesate permanent online pe serverele noastre sau solicitate prin e-mail de catre comitetul executiv.