Legalizarea de semnătură ?i specimenul de semnătură sunt acte procedurale întocmite de notarul public cu privire la înscrisurile pentru care legea nu cere forma autentică ca o condiţie de valabilitate a actului.

Pentru legalizarea semnăturii, părţile interesate trebuie să prezinte în faţa notarului public exemplarele nesemnate ale înscrisului; notarul public procedează la identificarea părţilor şi se convinge că acestea cunosc conţinutul înscrisului, după care le cere acestora să semneze în faţa sa toate exemplarele documentului prezentat.

Pentru legalizarea specimenului de semnătură, partea interesată se va prezenta personal la biroul notarial şi va semna în faţa notarului public, care va întocmi încheierea de legalizare respectivă. În toate cazurile, în încheiere se va menţiona îndeplinirea condiţiilor cerute de lege: data legalizării, numele părţii şi faptul prezentării ei în persoană, precum şi constatarea subscrierii în faţa notarului public a tuturor exemplarelor înscrisurilor.