Intr-o operatiune de export sunt necesare o serie de documente specifice care definesc conditiile in care se va desfasura respectiva operatiune cat si probeaza faptul ca ele au fost respectate. Elaborarea acestora se face fie de catre exportator, fie de catre structurile guvernamentale care reglementeaza formalitatile de export in tara respectiva

Mai jos puteti gasi o serie de exemple de documente precum si emitentii acestora:

• Factura proforma – Exportator
• Deschiderea de acreditiv – Banca importator
• SWIFT-ul acreditivului – Banca exportator
• Factura comerciala – Exportator
• Certificatul de origine a marfurilor – Camera de Comert regionala
• Certificat de libera circulatie a marfurilor EUR1 – Autoritatile vamale / Declarant vamal
• Certificat de calitate – Exportator / Organism de control
• Certificat de conformitate – Exportator / Organism de control
• Buletine de analiza – Exportator / Organism de control
• Declaratie vamala – Autoritatile vamale / Declarant vamal
• Conosament – Transportator
• Certificat de asigurare – Asigurator
• Scrisoare de exonerare – Exportator

    Avand in vedere ca multe dintre aceste documente sunt emise de catre terti este absolut necesara supravegherea atenta a procesului de emitere cat si transmiterea informatiilor corecte si complete pentru a evita discrepantele intre documente. Astfel se creeaza si necesitatea colaborarii cu specialisti care pot gestiona corect toate aceste informatii si evita procedurile complicate de refacere a documentelor de catre terti.