Implementari ERP In intreaga lume companiile cheltuiesc destul de mult pentru sisteme informatice ERP ca apoi sa observe ca performanta activitatii lor nu s-a imbunatatit deloc. In unele cazuri se s-a constatat chiar o ingreunare a activitatii. Aceasta a dus la o rata ROI (Return on investment) negative. Aceste intamplari nefericite trebuie sa fie evitate. Chiar daca numarul de implementari din Romania este mic s-au constatat destule astfel de cazuri. Nu se pot realiza implementari de success fara o riguroasa pregatire si planificare. In foarte multe din cazurile de proiecte ERP esuate se constata lipsa functionalitatilor necesare, operare greoaie si utilizatori reticenti la schimbare, etc. Cele mai intalnite 5 motive de esuare a proiectelor de implementare ERP: Activitatile premergatoare implementarii au fost facute prost sau n-au fost facute deloc; Utilizatorii n-au fost “pregatiti� (psihologic) sa accepte un nou sistem; Strategia operationala a companiei nu sustine descrierea proceselor si implementarea; Implementarea a durat mult mai mult decat se estimase; Costul proiectului a deposit mult costul estimat initial. Cum se pot evita aceste cauze de esuare? Cand vorbim despre ERP trebuie sa stim ca nu este vorba de un software care ne raspunde tuturor cerintelor fara ca noi sa facem nimic. Folosirea cu success a tuturor avantajelor unui ERP presupune atat o implemntare corecta cat si o folosire corecta. (nu poti avea rapoarte corecte rezultate din date eronate). Este foarte important sa achizitionam un sistem flexibil care sa se adapteze repede modificarilor aparute in procesele de business. Un alt aspect important pentru reusita unei implementari este stabilirea de la inceput in cadrul companiei a unui coordonator cu autoritate. Acesta trebuie sa poata lua decizii legate de implementarea sistemului, sa atribuie sarcini noilor utilizatori si sa raspunda cerintelor de informare a implementatorilor. Impreuna putem alege si implementa instrumentul ERP potrivit , luand asupra noastra rolul de coordonator al proiectului. |