Lucrarile mari la bloc au nevoie de mai mult decât o oferta ieftina. Asociatia trebuie sa stie ce cumpara, cine executa, cum se verifica lucrarea, când se plateste si ce garantii ramân dupa receptie.

Înlocuirea coloanelor, refacerea terasei, lucrarile la fatada, modernizarea liftului, reparatiile majore în subsol sau schimbarea unei instalatii comune sunt proiecte cu miza mare pentru o asociatie. Costa mult, afecteaza locatarii si pot genera conflicte daca nu sunt explicate bine.

Bloc Expert sprijina asociatia în organizarea proiectului: definirea lucrarii, cererea de oferte, compararea furnizorilor, urmarirea executiei si receptia.

Planificare si pregatire proiect

Un proiect bun începe înainte sa fie ceruta prima oferta. Daca asociatia nu descrie clar lucrarea, furnizorii vor oferta lucruri diferite, iar comparatia va deveni aproape imposibila.

În etapa de pregatire se stabilesc:

• problema tehnica sau obiectivul lucrarii;
• spatiile si instalatiile afectate;
• documentele, avizele sau autorizatiile necesare;
• bugetul orientativ si sursa de finantare;
• calendarul realist de executie;
• modul în care proprietarii vor fi informati.

Selectia furnizorilor si negocierea contractelor

Pretul este important, dar nu poate fi singurul criteriu. O oferta ieftina poate exclude materiale, garantii, transport, manopera, remedierea defectelor sau lucrari conexe pe care asociatia le descopera abia în executie.

Bloc Expert ajuta comitetul sa compare ofertele dupa:

• solutia tehnica propusa;
• materiale si cantitati;
• termene de executie;
• garantii;
• conditii de plata;
• experienta furnizorului;
• obligatii de curatenie, protectie si comunicare cu locatarii.

Supervizare executie si control calitate

În timpul executiei, asociatia are nevoie de actualizari si de verificari. Nu este suficient ca furnizorul sa spuna ca lucrarea „merge bine”. Trebuie urmarite etapele, accesul în spatiile comune, protectia proprietatii, respectarea termenelor si calitatea rezultatului.

Supervizarea poate include:

• verificarea progresului fata de calendar;
• discutii cu furnizorul când apar neconformitati;
• informarea comitetului executiv;
• centralizarea observatiilor venite de la proprietari;
• pregatirea deciziilor când apar costuri suplimentare sau lucrari neprevazute.

Receptie si decontare

Receptia este momentul în care asociatia confirma ca lucrarea a fost executata conform contractului. Plata finala nu ar trebui facuta fara documente, verificare si clarificarea eventualelor remedieri.

La finalul proiectului se urmaresc:

• procesul-verbal de receptie;
• documentele de garantie;
• situatiile de lucrari si facturile;
• observatiile ramase de remediat;
• informarea proprietarilor cu privire la rezultat si costuri.