Evidenţa şi contabilitatea de marfuri, materiale şi obiecte de inventar Sistemul se poate folosi pentru comerțul en-gros, importatori, firme de construcții sau pentru urmărirea stocurilor de materii prime, materiale, produse finite la producători Se introduc datele primare pe machetele informatizate ale NIR-urilor, notelor de predare, bonurilor de consum, facturi, avize de expediţie, bonuri de transfer; pentru produsele din import datele se introduc după invoice-uri și DVI-uri, calculându-se si prețul de intrare in gestiune, in lei, cu toate taxele incluse; Pentru furnizori si clienți se poate crea o baza de date cu toate datele aferente acestora; mai ales pentru clienți este necesara aceasta baza, in cazul in care se si facturează cu ajutorul acestui program; Nomenclatorul de produse poate conține si preturi de vânzare pentru diferite grupuri de clienți, preturile de vânzare preluându-se automat la întocmirea facturii; Se obţin: - Situaţii de intrări/ieşiri de materiale si marfuri în/din gestiune lunare sau pe diferite perioade la cerere, cantitativ şi valoric
- Balanţe de materiale lunare sau pe diferite perioade, cantitativ şi valoric
- Situaţii de stocuri, cantitativ şi valoric obţinute în regim conversaţional si care pot fi exportate si in EXCEL
- Situaţii de obiecte de inventar date în folosinţă pe persoane, cantitativ şi valoric
- Diferite rapoarte obţinute în sistem conversaţional în funcţie de criterii alese de utilizator
- Editarea NIR-lui la recepţia materialelor
- Editarea facturilor de vânzări cu scăderea automată a stocului
Evaluarea ieşirilor de mărfuri şi materiale se face după metoda aleasă de beneficiar (FIFO, LIFO sau COST MEDIU PONDERAT) şi se stabileşte la instalarea sistemului Contarea documentelor introduse se poate face sau nu automat, la dorinţa beneficiarului Note contabile de materiale şi preluarea lor automată în contabilitatea financiară şi analitică |