Consultanţa se acordã, la cerere, pe formularul tip din Anexa nr. 11 la normele metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 129/2006 privind regimul de control al exporturilor de produse şi tehnologii cu dublã utilizare.Consultanţa se acordã pentru un singur produs, o singurã operaţiune de export şi un anumit partener extern, respectiv destinatar final.Responsabilitatea principalã privind evaluarea unui produs pentru a stabili dacã se încadreazã în listele din anexele la Regulamentul Consiliului cu produse cu dublã utilizare supuse regimului de control la export revine solicitantului de consultanţã, în cazul în care exportatorul este aceeaşi persoanã cu producãtorul, acesta este cel mai în mãsurã sa facã aceastã evaluare, deoarece cunoaşte caracteristicile tehnice ale produsului care face obiectul operaţiunii de export.

Dacã exportatorul este diferit de producãtor, se recomandã ca acesta sã solicite informaţiile relevante pentru evaluarea produsului producãtorului, deoarece acesta cunoaşte dacã produsul a mai fost exportat şi dacã se supune regimului de control la export sau nu.Pe baza informaţiilor furnizate de producãtor se poate evalua dacã produsul care se intenţioneazã a fi exportat se încadreazã în listele de control. Dacã produsul are caracteristici ce se pot încadra în tipologia menţionatã în listele de control, se recomandã menţionarea categoriei identificate în cererea de consultanţã, în caseta 8, subcaseta 8.1 - Evaluarea de cãtre solicitant a încadrãrii produsului în listele de produse militare şi listele de produse cu dublã utilizare.

Cererea de consultanţã pentru încadrarea unui produs în listele din anexele la Regulamentul (CE) al Consiliului cu produse cu dublã utilizare supuse regimului de control la export trebuie sã fie însoţitã de urmãtoarele documente:o    Fişe cu datele tehnice cuprinzând caracteristicile de bazã ale produsului.o   

Fişe de prezentare ale produsului, domeniu tehnic de utilizare.o   

Alte documente pe care le consideraţi relevante în stabilirea caracteristicilor tehnice şi functionale ale produsului.  Acordarea consultanţei este gratuitã.Termenul de rãspuns este de maxim 30 de zile de la data depunerii documentaţiei complete (formular consultanţã, date tehnice, alte informaţii solicitate de ANCEX).Rãspunderea pentru corectitudinea tuturor datelor şi informaţiilor prezentate în sprijinul cererii de consultanţã revine solicitantului.

Este obligatorie completarea tuturor rubricilor din formularul de consultanţã destinate solicitantului.Formularul de consultanţã completat şi documentele anexate, certificate de solicitant "conform cu originalul", se transmit la agenţie la nr. de fax: 021 305 72 24, 021 305 72 37