Se redacteaza hotararea adunarii generale/decizia asociatului unic,Declaratiile date pe proprie raspundere de catre noii administratori/directori/ membrii consiliului de supraveghere/ membrii directoratului/persoane imputernicite sa reprezinte sucursala, cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numita administrator sau cenzor din care sa rezulte ca accepta numirea si ca îndeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor calitati (original, autentificat la notar);

• Actele de identitate ale noilor membri ai organelor de conducere si de control sau al noului reprezentant al persoanei juridice care îndeplineste aceasta calitate (copie certificata);
• Specimenele de semnatura ale administratorilor/ directorilor/ membrilor directoratului (original, autentificat la notar).