SOLUTII DE ARHIVARE ELECTRONICA

In mediul de afaceri actual extrem de competitiv, informatia este cea mai importanta resursa a organizatiilor, iar aceasta, in cele mai multe cazuri, se regaseste in documente pe hartie. Sistemele de captura (scanare, catalogare) a informatiilor reprezinta primul pas in gestiunea performanta a informatiilor, permitand conversia documentelor din format fizic in format electronic, precum si extragerea informatiilor necesare din cadrul acestora.

AVANTAJE:

•  toate documentele companiei tale sunt integrate intr-o singura interfata, usor de utilizat;
•  conversia rapida in format digital a documentelor pe hartie
•  administrarea eficienta a documentelor
•  posibilitate de lucru in retea
•  reducerea costurilor administrative
•  reducerea spatiului folosit cu echipamente de tiparit
•  cresterea calitatii muncii, echipamentelor si materialelor tiparite
• eficientizarea activitatii la nivelul intregii organizatii
• accelerarea proceselor decizionale

STIATI CA:

•  80% din informatia vehiculata este in documente?
•  un document este, in medie, copiat de 19 ori?
•  la 3 lei cheltuiti pe realizarea unui document se cheltuiesc apoi 9 lei pentru gestiunea acestuia?
•  60% dintre angajati petrec mai mult de o ora recreand documente care exista deja?
•  companiile cheltuiesc 60 de lei pentru a indosaria un document, 360 lei pentru a gasi un document gresit indosariat si 660 lei pentru a reproduce un document pierdut?
•  7,5% dintre documente se pierd, iar 3% din restul se indosariaza gresit?
•  profesionistii isi petrec pana la 15% din timp lecturand informata si pana la 50% din timpul lor cautand-o?