Serviciile referitoare la activităţile administrative de resurse umane sunt oferite clienţilor care doresc să optimizeze procesul de gestionare a personalului. POLARA oferă acestora posibilitatea de a transfera responsabilitatea realizării activităţilor administrative şi de a reduce cheltuielile legate atât de personalul care realizează aceste activităţi, cât şi de consumabilele necesare acestora.

POLARA preia următoarele activităţi de personal:

• întocmirea documentaţiei necesare angajării;
• înregistrarea contractelor de muncă şi a tuturor documentelor de modificare/ încetare a activităţii in REVISAL – Registrul general de evidenta a salariatilor, si transmiterea bazei de date catre Inspectoratul Teritorial de Muncă
• întocmirea şi actualizarea dosarelor de personal;
• studierea şi aplicarea modificărilor legislative;
• păstrarea relaţiei cu autorităţile;
• reprezentarea clientului în timpul controalelor ITM în domeniul relaţiilor de muncă.

POLARA preia următoarele activităţi de salarizare:

• evidenţa pontajului personalului; ..
• calculul salarial lunar (indemnizaţii, sporuri, bonusuri);
• calculul contribuţiilor salariale lunare datorate statului;
• generarea fişierului de salarii în vederea plăţii acestora prin card bancar;
• întocmirea statelor de plată lunare;
• întocmirea şi distribuirea lunară a fluturaşilor de salarii;
• întocmirea şi depunerea declaraţiilor lunare;
• completarea formularelor de concedii medicale;
• întocmirea de raportări şi statistici pentru lunile trecute;
• întocmirea şi depunerea fişelor fiscale anuale.

Avantaje si facilitati:

• sunt eliminate eforturile pentru înregistrarea datelor, completarea actelor, arhivare;
• sunt eliminate costurilor necesare deplasărilor către autorităţi;
• sunt eliminate pierderile de timp la ghişee şi în trafic;
• sunt eliminate costurile pentru spatiu, mobilier, tehnica de calcul şi birotică;
• sunt eliminate costurile necesare actualizării constante a resurselor legislative;
• schimbările cadrului legislativ sunt în permanenţă monitorizate;
• factura emisă de firma de resurse umane este deductibilă în totalitate;
• sunt eliminate costurile cu personalul sau departamentul care s-ar ocupa de problemele administrative şi logistice specifice resurselor umane;