La solicitarea expresa si prealabila a Beneficiarului, SDA- Servicii de Depozitare si Arhivare SRL poate distruge cutiile cu documente pentru care a expirat termenul de pastrare, dar numai in prezenta unui imputernicit al acestuia.

Solicitarea va fi facuta in scris si va cuprinde numarul de identificare al cutiei de arhivare.

Solicitarea va fi semnata si stampilata de catre reprezentantii legali ai Beneficiarului.

SDA vine in sprijinul beneficiarului cu : furnizarea informatiilor despre documentele care pot fi distruse, utilizand aplicatia informatica existenta, atentionarea beneficiarului, furnizarea listelor cu aceste documente si sprijinirea in obtinerea avizului Directiei Judetene a Arhivelor Nationale, pentru materialul selectionat.