O altă activitate care consumă foarte mult timp şi care poate deveni neproductiva dacă ai de-a face cu un număr foarte mare de mailuri. Poate că nu toate sunt importante, însă cu siguranţă că îţi întrerupi activitatea ori de câte ori primeşti un mail nou şi petreci măcar 2-3 minute citindu-l şi arhivându-l. Lasă ASISTENTA VIRTUALĂ să facă asta! Asistenta virtuală îţi citeşte mailurile şi te anunţa doar dacă e ceva urgent sau care solicită un răspuns imediat din partea ta. Dacă nu, asistenta răspunde la cele care solicita informaţii generale şi îţi face un sumar cu cele cu adevărat importante. Pe celelalte le găseşti în folderele lor atunci când ai nevoie de ele (oferte furnizori, anunţuri diverse, confirmări, etc).

• verificare şi sortare mailuri;

• răspuns emailuri pe subiecte generale;

• solicitare clarificări;

• trimitere de oferte generale;