Controlul accesului se realizează prin intermediul acţiunii a 2 componente majore: ACCESUL MECANIC şi ACCESUL ELECTRONIC. Dacă accesul mecaic este întâlnit în toate imobilele (uşi şi porţi de acces), accesul electronic este prezent doar unde accesul se face pe mai multe căi de acces în incinta aceluiaşi imobil, traficul pe căile de acces respective este mare şi unde se doreşte şi monitorizarea accesului. Principalul avantaj al unui sistem electronic de control al accesului este faptul că permite deblocarea uneia sau mai multor căi de acces cu aceeaşi cheie electronică. Sistemul electronic de control al accesului permite gestionarea accesului fizic al persoanelor şi a autovehiculelor.

Termenul de ACCES FIZIC se refer la restricţionarea intrării pe o proprietate sau într-un imobil. Indiferent de calea restricţionat, sistemul electronic de control al accesului înlocuieşte dispozitivele mecanice de blocare a cii de acces (chei, butucuri, broaşte, zăvoare, etc.), cu un sistem electronic sau electromecanic de blocare / deblocare a uşii, porţii sau căii de acces respective. Spre deosebire de sistemul de control al accesului cu personal uman, sistemul electronic nu facilitează accesului niciunei persoane, dacă aceasta nu are drept de acces în spaţiul respectiv, sistemul fiind imposibil de eludat.

Accesul fizic este rasportat la termenii cine, unde, când. Un sistem de control al accesului determină automat, în funcţie de programarea iniţială, cine are şi cine nu are drept de acces de intrare sau ieşire, în funcţie de calea de acces şi de orarul programat în sistem. Când o uşă este încuiată, doar o persoană cu drept de acces valid o poate debloca. Cheile şi încuietorile mecanice nu permit restricţii în funcţie de identitatea persoanei şi nici nu înregistrează activitatea: cine şi când a accesat o cale de intrare sau de ieşire. Dacă se pierde o cheie mecanică, pasul următor obligatoriu este de a înlocui broasca sau butucul respective şi cheile mecanice alocate utilizatorilor. La un sistem electronic, dacă un utilizator pierde dreptul de acces într-un spaţiu, acesta este şters facil din softul sistemului, programarea respectivă intrând în vigoare imediat.