Aceste sisteme vor permite angajaţilor să aibă o imagine mult mai clară asupra nivelului la care se află şi asupra obiectivelor organizaţionale pe care trebuie să le atingă. Pentru un sistem de evaluare eficient şi obiectiv, acesta trebuie să cuprindă aspecte măsurabile descrise cât mai clar, care să fie cunoscute şi acceptate de către colectivul de muncă.