Serviciile de depozitare arhivă presupun păstrarea documentelor în spații special construite și amenjate, conform tuturor cerințelor legale ce reglementează această activitate. Depozitează-ți arhiva în 3 pași simpli: #1. Ne chemi să ridicăm documentele pe care vrei să le arhivezi Când ai o arhivă pe care vrei să o depozitezi, trebuie doar să ne anunți și trimitem o echipă care o preia de la sediul sau biroul tău, oriunde în țară. În funcție de formatul documentelor pe care vrei să le arhivezi (de exemplu, bibliorafturi), venim cu cea mai potrivită soluție de depozitare, astfel încât să folosești la capacitate maximă spațiul disponibil și să nu existe pierderi de volum. Cutiile pe care le aducem sunt realizate din carton gros, cu 5 straturi, pentru a asigura o protecție bună a documentelor depozitate. La depozitarea pentru o perioadă mai mare de un an, ridicarea documentelor este gratuită. #2. Indexăm conținutul fiecărei cutii Pe lângă ridicarea propriu-zisă a arhivei, realizăm o bază electronică de date cu conținutul arhivei, în așa fel încât să știi oricând ce cutie conține dosarul sau informația pe care o cauți pe viitor. Notăm detaliile pe care le stabilim împreună – gradul de profunzime în care intrăm depinde de nevoile tale. Fiecare cutie primește un cod de bare și este transportată apoi la depozitele noastre. #3. Identifici online cu ușurință cutia în care se află documentele dorite Ai oricând acces online, în contul tău, la cutiile depozitate. Știi exact care este conținutul cutiilor și ce să soliciți sau să consulți, atunci când e nevoie. Pentru serviciul de consultare a arhivei, află mai multe detalii aici.

CUM TE AJUTĂ DEPOZITAREA PROFESIONALĂ A ARHIVEI: ÎȚI REDUCI COSTURILE DE DEPOZITARE

Externalizarea depozitării este întotdeauna soluția cea mai eficientă din punct de vedere costuri.

• fără să investești în infrastructură

• fără costuri suplimentare generate de închirierea unui spațiu dedicat arhivei

• fără să angajezi personal specializat care să gestioneze arhiva

• fără să ai griji legate de depozitarea în conformitate cu prevederile Arhivei Naționale

ARHIVA TA ESTE PĂSTRATĂ ÎN CONDIȚII 100% SIGURE

Te asiguri că arhiva ta este depozitată în cele mai bune condiții, fără risc de deteriorare. În acest sens, am pus la punct și cel mai sigur sistem de stingere a incendiilor:

• stinge orice incendiu în maximum 5 minute de la declanșare
• funcționează pe baza reducerii concentrației de oxigen, fără să afecteze hârtia
• este unic în România, fiind singurul implementat la scară largă în industria serviciilor de arhivare

TE BUCURI DE CONFIDENȚIALITATE GARANTATĂ

Înțelegem cât de importante sunt documentele pe care le depozitezi. Confidențialitatea datelor din arhive este prioritatea noastră.

• ești singurul care controlează accesul la arhiva depozitată (poți oferi acces unei persoane împuternicite)

• asigurăm pază umană 24/24

• avem supraveghere video permanentă