Serviciul de pregătire a documentelor pentru arhivare fizică în locația clientului implică:

• Aranjarea documentelor pe ani, în ordine cronologică, după cum urmează:
• Se va realiza un opis general pentru întreaga arhivă;
• Se va realiza un opis pentru fiecare cutie în parte;
• Se va lipi opisul pe fiecare cutie în parte (opisul va fi laminat);
• Documentele vor fi introduse (câte 50 de documente) în folie de protecție de 20 de microni;
• Se va imprima o pagina pentru fiecare folie de protecție cu documente;
• Toate documentele se vor introduce în cutii cu următoarele dimensiuni: Adâncime: 34 cm; Înălțime: 26 cm; Lățime: 25 cm;
• Toate cutiile vor fi legate cu banda PP de 12 mm.