Arhivarea fizică constă în prelucrarea documentelor în vederea gestionarii şi folosirii eficiente a acestora.

Principalele etape ale arhivării fizice sunt:

•  
  •          Întocmirea Nomenclatorului arhivistic pe baza căruia se realizează constituirea dosarelor şi se orientează întreaga activitate de arhivă.

•  
  •          Fondarea sau determinarea apartenentei la fond reprezintă operatiunea prin care se stabileste cărui fond arhivistic apartin documentele create şi deţinute de-a lungul timpului de către instituţia dumneavoastra.

•  
  •          Ordonarea documentelor se realizează prin gruparea documentelor conform schemei organizatorice a instituţiei si termenelor de păstrare a documentelor

•  
  •          Constituirea unităţilor arhivistice/dosarelor

•  
  •          Inventarierea documentelor – în temeiul experienţei acumulate specialistii din cadrul SC ARHIV DM sunt în masură sa execute in conditii optime cea mai complexa operatiune arhivistică- inventarierea documentelor prin înregistrarea tuturor unităţilor arhivistice si elaborarea instrumentelor de evidentă.

•  
  •          Selectionarea documentelor

•  
  •          Vă acordăm sprijinul pentru evaluarea materialului documentar în vederea pastrarii  a ceea ce este valoros si a eliminarii prin selectionare a documentelor ce nu mai sunt utile în activităţile si au termenele de pastrare expirat.