Fiecărui articol textil i se aloca un CIP electronic. Acest CIP electronic poate fi citit folosind echipamente electronice specifice şi transmis în timp real către Serverul KROMATIC.Informaţia citită în timp real este utilizată de platforma Software KTS (Kromatic Tracking System) pentru identificarea articolului textil şi pentru întocmirea traseului efectuat de aceasta între spălătorie şi beneficiar.

Informaţia este utilă pentru întocmirea rapoartelor, precum Inventar Activ, Localizare articole textile rătăcite, Numărul de spălări efectuate pe fiecare articol textil, Istoricul activităţilor, Cantităţile de textile consumate lunar pe departamente specificate (dacă este cazul). Toate aceste rapoarte sunt completate în timp real şi în mod automat fără intervenţia subiectivă a operatorilor umani.

Utilizarea tehnologiei RFID permite protecţia în vederea dispariţiei (furturilor) articolelor textile purtătoare de CIPuri din zona de utilizare supravegheată a beneficiarului, prin montarea de echipamente de citire pe căile de acces (Security Port) în spaţiul destinat clienţilor şi personalului hotelului. Echipamentul de securitate montat va citi şi avertiza personalul responsabil cu securitatea în hotel asupra faptului că un articol textil părăseşte zona protejată, astfel personalul responsabil cu securitatea având posibilitatea recuperării acestor articole textile. Chiar şi în situaţia în care articolul textil nu a putut fi recuperat, vom putea întocmi un raport cu toate articolele textile care au părăsit zona protejată. Această listă de articole textile dispărute poate fi utilizată cu ocazia inventarierilor periodice.

Tehnologia RFID ne permite evidenţierea în timp real a uzurilor materialului textil. Informaţia este utilă pentru a pune în evidenţă amortizarea investiţiei făcute în articole textile, precum şi în planificarea aprovizionării cu textilele necesare viitoare.