STEFADINA COMSERV Afisari: 1554
Categorie: SERVICII DIVERSE >> Diverse Vizitatori: 522
Harta: Localizare pe harta Romaniei
-------------------------
Contact: Adresa
 
Str. Baicului, nr. 82, Corp C, et. 1, Sector 2,
-------------------------
Phone: Telefon
  021.252.28.80
-------------------------
Web: Internet
  email: office@stefadina.ro
  site: www.stefadina.ro

 
Arhivare electronica  
Detalii  video  

În cadrul oricărei instituții se creează documente cu un conținut variat de informații, care trebuie să ajungă în mod operativ la utilizator pentru a putea fi folosite eficient. Digitizarea și indexarea documentelor au următoarele avantaje:

  • eliminarea cheltuielilor privind hârtia și spațiul utilizat;
  • creșterea eficienței în regăsirea informației și, totodată, reducerea timpului consumat pentru căutarea acesteia;
  • asigurarea protecției depline a informațiilor prin semnăturile electronice și marcarea temporală a documentelor.

Procesul de digitizare a documentelor are ca etapă componentă prelucrarea fizică a acestora, fiind urmată de scanarea lor. Indexarea fișierelor și stocarea lor pe un suport de memorie încheie procesul de arhivare electronică. Pentru a face posibilă o regăsire eficientă și în timp util a informațiilor, în cadrul fiecărui proiect, creatorul de documente este cel care decide împreună cu specialiștii noștri structura de indecși.

Obiectivul principal vizat într-o arhivă electronică este regăsirea rapidă a documentelor de către creator sau administratorul arhivei. În procesul de arhivare electronică documentele parcurg etape similare cu arhivarea fizică:

Pregătirea documentelor

Activitatea de pregătire a documentelor face posibilă introducerea lor în echipamentele profesionale de scanare. Acest pas este similar ordonării documentelor și constituirii dosarelor, operațiuni efectuate în cadrul arhivării fizice.

Păstrate în bibliorafturi, mape sau alte mijloace de protecție, documentele vor fi ordonate conform unor proceduri metodologice stabilite împreună cu beneficiarul. După gruparea lor, poate fi început procesul de scanare.

Scanarea documentelor

Specialiștii noștri vor realiza conversia documentelor din format fizic în format digital. Documentele sunt salvate ca fișiere multipage cu extensiile: *.tiff, *.pdf, *.djvu, compatibile cu software-ul de gestiune.

Avem în dotare echipamente profesionale care pot scana materiale specifice din biblioteci și arhive, cum ar fi cărțile, dosarele, registrele, opisele și documente de format până la A0. În consecință, documentele atipice de dimensiuni mari, legate sau lipite, vor fi scanate cu mare acuratețe fără a fi deteriorate.

Indexarea și arhivarea electronică

Prin stabilirea în prealabil a unei structuri de indecși, documentele în format digital vor fi indexate și organizate structural conform cerințelor clientului.

Astfel, documentele dumneavoastră se transformă într-o arhivă electronică, pregătite pentru a fi utilizate ori de câte ori aveți nevoie în activitatea pe care o desfășurați.

Arhivarea electronică este gestionată printr-un soft specializat recunoscut la nivel european: ELO Digital. Parteneriatul cu ELO Digital reprezintă soluția cea mai eficientă prin care se asigură fluxul și gestionarea documentelor.

Pentru proiectele atipice am dezvoltat propriile soluții software de gestiune și arhivare electronică. Indiferent de complexitatea acestora, găsim soluții hardware și software personalizate pentru desfășurarea proceselor de digitizare.

 
Galerie foto (2)
[Image #1] [Image #2]
Prezentare video
 
protejarea documentelor  |  Accesarea fondurilor structurale   |  Ace metalice  |  Acumulatori mobil  |  Alarme efractie si incendiu  |  Alarme gaz  |  Arhiva electronica  |  Arhivare cursuri  |  Arhivare documente electronice  |  Arhivare dosare  |  Arhivare electronica  |  Arhivare electronica documente  |  Arhivare electronica notariala  |  Arhivare servicii  |  Atelier restaurare  |  Bibliorafturi  |  Cartele acces  |  Cartele magnetice  |  Casete metalice  |  Containere arhivare  |  Containere depozitare  |  Containere servicii  |  Control personal  |  Conversie documente pdf  |  Corpului fizic   |  Curs managementul timpului  |  Cutii arhivare  |  Cutii bani  |  Cutii carton  |  Cutii depozitare  |  Cutii documente  |  Cutii metalice  |  Cutii pentru arhivare  |  Cutii personalizate  |  Cutii simple  |  Cutii transport  |  Documentare tehnica  |  Dosare carton  |  Dosare plastic  |  Dulapuri documente  |  Echipamente dotare  |  Echipamente depozit  |  Echipamente format mare  |  Echipamente spa  |  Echipamente speciale  |  Echipamente supraveghere video  |  Electronica auto  |  File peste  |  File plastic  |  Format electronic   |  Gaze tehnice  |  Gestionarea dosarelor de personal  |  Gestionarea dosarelor personal  |  Gps integrat  |  Instruirea personalului  |  Management documente  |  Managementul documentelor  |  Mape arhivare documente  |  Mape carton documente  |  Mape personalizate  |  Mijloace de supraveghere   |  Mijloace de transport  |  Monitorizare video  |  Personal serviciu  |  Prelucrare fotografii  |  Prelucrare peste  |  Printare documente   |  Procesare peste  |  Rafturi arhivare  |  Rafturi arhive  |  Rafturi metalice  |  Scanare color  |  Scanare documente  |  Scanare dosare pdf  |  Senzori fum  |  Senzori miscare  |  Servicii personalizate  |  Servicii conexe  |  Servicii depozitare  |  Servicii personalizate  |  Sistem solar  |  Sisteme monitorizare   |  Sisteme acces  |  Sisteme antiincendiu service  |  Sisteme complete  |  Sisteme de monitorizare   |  Sisteme depozitare  |  Sisteme gps  |  Sisteme monitorizare  |  Sisteme stingere  |  Sisteme supraveghere video  |  Soft gestiune  |  Software arhivare  |  Sprijinul fondurilor ue   |  Stingere incendiu gaze inerte  |  Stingerea incendiilor  |  Suport cu rafturi  |  Suport dosare carton  |  Supraveghere video sisteme  |  Temperatura de depozitare  |  Temperatura in solar  |  Transport arhive  |  Transport containere  |  Transport echipamente  |  Tuburi metalice  | 
Inapoi la GHIDUL SERVICIILOR
Email: Parola:
 


 
Nume firma  
Nume site ~ www.ghidul.ro/  
  Exemplu: www.ghidul.ro/nume-firma  
Persoana de contact  
Telefon  
Email  
  * Toate campurile sunt obligatorii.  
In cel mai scurt timp veti fi contactat de catre redactie.