Ratiunile pentru care au fost inventate sistemele BMS sunt in principal economia de energie si confortul, aceste sisteme permitand un control al comfortului prin gestionarea sistemelor de aer conditionat, al parametrilor aerului respirat in cladire, dar si gestionarea consumurilor de energie prin gestionarea sistemelor HVAC , iluminat, utilitati. Centralizarea si modularizarea managementului si controlului tuturor instalatiilor tehnologice ale unei cladiri permite obtinerea de informatii in timp real asupra starii tehnice a instalatiilor aducand beneficii serviciilor de diagnosticare si mentenanta, prevenirea si monitorizarea consumurilor si repartizarea lor pe utilizatori dar si ridicarea clasei de comfort a cladirii.